Нужно ли фиксировать в протоколе судебного заседания причины неявки лица, участвующего в деле?

В соответствии с ч. 5 ст. 58 АПК РФ секретарь судебного заседания по поручению председательствующего проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Он также обязан доложить судье, извещены ли неявившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия.

Сведения о явившихся и уклонившихся от явки лицах указываются в протоколе судебного заседания (п. 5 ч. 2 ст. 155 АПК РФ). В отношении неявившихся лиц в протокол заносится запись о почтовом уведомлении, телефонограмме, телеграмме либо иных документах, подтверждающих по правилам ст. 123 АПК РФ надлежащее извещение участника дела о времени и месте судебного заседания. Неполучение судебного извещения участником процесса также фиксируется секретарем в протоколе судебного заседания.

При отсутствии данных о причинах неявки лица в процесс какая-либо информация в протоколе не приводится либо в нем кратко указывается, что «причина неявки неизвестна».

Если поступило ходатайство стороны спора об отложении рассмотрения дела в связи с невозможностью явки в судебное заседание по уважительной причине или письменное согласие на разбирательство дела без его участия, то наличие подобных заявлений и результаты их разрешения арбитражным судом отдельно описываются секретарем по правилам протокольного определения.

Каким образом в протоколе отражаются сведения о лицах, неявившихся или вновь прибывших в судебное заседание после окончания объявленного в нем перерыва?

По смыслу ст. 163 АПК РФ возобновление судебного заседания после окончания перерыва не является началом нового процесса. Поэтому арбитражному суду не требуется осуществлять повторно подробную процедуру проверки полномочий допущенных к участию в деле лиц и нет необходимости отражать в протоколе явку тех же лиц. Секретарь вправе ограничиться констатацией, что «после перерыва в судебное заседание явились те же лица».

Однако изменение состава прибывших в судебное заседание после перерыва участников дела и их представителей должно быть закреплено в протоколе.

Секретарь сообщает судье и вносит в протокол запись о неявке в подлежащее продолжению заседание конкретного лица со ссылкой на известную причину. Затем арбитражный суд выносит протокольное определение о возможности рассмотрения дела в его отсутствие.

Если после перерыва в судебном заседании для участия в дальнейшем разбирательстве спора прибыло новое лицо, то в общем порядке на основании ст. 63 АПК РФ арбитражный суд решает вопрос о признании его полномочий и о допуске к участию в судебном заседании на основании исследования документов, предъявленных указанным лицом суду. В протокол вносятся сведения, аналогичные тем, которыми оформляется удостоверение личности и допуск представителя при открытии судебного заседания.

Насколько полно и дословно должны быть изложены в протоколе судебного заседания устные объяснения лиц, участвующих в деле?

Согласно ч. 1 ст. 81 АПК РФ, лицо, участвующее в деле, представляет арбитражному суду свои объяснения об известных ему обстоятельствах, имеющих значение для дела, в письменной или устной форме.

Письменные объяснения сторон, оставленные ими по предложению арбитражного суда, приобщаются к материалам дела, а в протоколе указывается на их оглашение в судебном заседании.

Устные объяснения представителей истца, ответчика, третьих лиц имеют процессуальное доказательственное значение и должны быть переданы с наибольшей полнотой в протоколе судебного заседания. Запись объяснений производится от первого лица в форме свободного рассказа.

В целях надлежащего исполнения должностных обязанностей по ведению протокола секретарю судебного заседания следует до начала процесса ознакомиться с материалами дела, уяснить существо разногласий между участниками спора и получить представление о предмете доказывания.

Законом не определены общие обязательные условия содержания и длительности объяснений участника дела. В протоколе воспроизводится та их часть, которая имеет прямое отношение к предмету спора, раскрывает предмет и правовое обоснование исковых требований, возражений на них, касается юридически значимых фактов и подтверждающих их доказательств. Таким образом, секретарь самостоятельно определяет существенные сведения по делу, излагаемые в устных объяснениях, и только их вносит в протокол судебного заседания, не искажая смысла сказанного.

Если истец в судебном заседании свел устное выступление к пересказу искового заявления, то в протоколе может быть отмечено, что «истец поддержал исковые требования и изложил доводы, указанные в исковом заявлении». Объяснения ответчика, соответствующие представленному им отзыву на иск, также не нуждаются в дословном цитировании. В протоколе это выражается фразой: «Ответчик иск не признал и изложил возражения согласно отзыву на исковое заявление».

Наиболее важные утверждения и суждения лица, дающего объяснения, могут быть дословно включены в протокол по его ходатайству или по прямому указанию председательствующего. Кроме того, такое лицо вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части его объяснений из текста протокола и предлагать дополнить их уточненными сведениями об обстоятельствах, которые оно считает существенными для дела.

После составления протокола участники дела могут представить замечания относительно его полноты и правильности. При этом участник процесса вправе ссылаться на сделанную им аудиозапись.

Тем самым АПК РФ обеспечивает каждому участнику дела возможность выразить устно или письменно свою позицию по спору наиболее точным образом с отражением ее в протоколе судебного заседания.