625
.pdf26.2.5. Финансирование и кредитование капитальных вложений
Оно основывается на принципах плановости, целевого характера и срочности ссуды. Привлекаются централизованные и нецентрализованные источники финансирования. Первые ежегодно устанавливаются в государственном бюджете. На предприятии нецентрализованными источниками финансирования являются прибыль, амортизация, средства фондов экономического стимулирования.
Основным финансовым документом, регулирующим отношения между контрагентами по капитальному строительству, является план финансирования строительства. В нем указываются и источники средств. За оформлением финансирования осуществляется банковский контроль. Проверяется соблюдение плановой, финансовой и проектно-сметной дисциплины, соответствие заданий по вводу в действие мощностей и основных фондов, сроков их ввода, объема капиталовложений и СМР по отдельным отраслям и направлениям.
27. ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА И ОБРАЩЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
27.1.Себестоимость строительно-монтажных работ
иэлементы затрат
Деятельность предприятия связана с издержками (затратами). Общая величина затрат по производству продукции (работ, услуг) составляет ее себестоимость.
Себестоимость СМР — это выраженные в денежной форме затраты на выполняемые собственными силами строительной организацией работы, т.е. затраты, связанные с использованием в процессе строительного производства машин, механизмов и иных основных фондов, материальных, трудовых и других производственных ресурсов.
Различают издержки производства и обращения. Отнесение затрат к той или иной группе регулируется законодательно и связано с налоговой системой и источниками возмещения затрат (себестоимость, прибыль). Предприятие определяет себестоимость всей продукции (строительномонтажных работ, услуг), но может рассчитывать и себестоимость изделия, конкретного вида продукции, объекта, сооружения либо работ, услуг.
Издержки обращения с доведением товара до конечных потребителей. Выделяют дополнительные и чистые издержки обращения. Первые связаны с продолжением процесса производства в сфере обращения (хранение, транспортирование, обработка и т.п.), вторые — со сменой собственника товара (реклама, уплата процента за кредит и др.).
Все затраты предприятия делят на прямые и косвенные (накладные). Прямые затраты непосредственно связаны с производством и полностью относятся на себестоимость СМР, продукции. Они группируются по видам работ:
а) строительно-монтажные работы; б) продукция вспомогательных и подсобных производств; в) реализуемые на сторону услуги.
По иному их можно представить так:
Пз= М + З + А, |
(27.1) |
где М — стоимость используемых непосредственно при выполнении СМР материалов, конструкций, деталей, топлива, электроэнергии, пара, воды и т.п. Затраты включают стоимость приобретения ресурсов, их доставку, заготовительно-складские расходы, проценты за кредит, наценки и комиссионные вознаграждения снабженческим организациям. Стоимость приобретения материальных ресурсов определяется по действующим ценам без налога на добавленную стоимость (НДС); З — расходы на оплату труда производственных рабочих и включаемых в состав бригад на СМР работников линейного персонала. Сюда включаются также: стоимость выделяемой работникам в порядке натуроплаты продукции; премии, надбавки и пр.; связанные с режимом работы и условиями труда компенсации; оплата отпусков и т.д.; А — расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов. Они включают: амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов; арендную плату; затраты на техническое обслуживание и ремонт; оплату труда рабочих, управляющих строительными машинами и механизмами; расходы на топливо, энергию и другие эксплуатационные ресурсы; некоторые другие издержки.
153
К накладным относятся общехозяйственные расходы, предназначаемые для обеспечения управления и обслуживания процесса производства, создания благоприятных производственных условий работникам. В силу такой специфики они бывают связаны не с выполнением отдельных конструктивных элементов и видов работ, а с конечными результатами производства, со всей строительной продукцией, с работой строительной организации в целом.
Все статьи накладных расходов объединяются в следующие группы: административнохозяйственные; расходы по обслуживанию рабочих; расходы по организации и производству работ; прочие накладные расходы; издержки, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на их счет.
1.Административно-хозяйственные расходы включают основную и дополнительную зарплату административно-управ-ленческого персонала, командировочные расходы, отчисления в различные фонды (пенсионный, социального страхования, стабилизации производства), другие управленческие расходы (почтово-телеграфные, по содержанию легкового транспорта, оплата услуг ВЦ
ит.п.).
2.Расходы по обслуживанию рабочих — это затраты на охрану труда и технику безопасности, содержание бытовых помещений на объектах, подготовку и переподготовку кадров и др.
3.Расходы по организации и производству работ покрывают содержание производственного оборудования и инвентаря, износ временных (нетитульных) приспособлений и устройств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря и инструментов, содержание пожарной и сторожевой охраны, отчисления на НИР и ОКР, расходы по нормированию, проектированию производства работ, рационализации производства, подготовке объектов к сдаче, перебазированию подразделений и т.п.
4.Прочие накладные расходы включают платежи по обязательному страхованию имущества строительной организации, по кредитам банка в пределах установленной законом ставки, расходы по рекламе и др.
5.На счет накладных расходов относят также пособия в связи с потерей трудоспособности изза травм (по судебным решениям); налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления (на пользователей автодорог, плата за землю и т.п.); возмещаемые заказчику расходы за счет прочих затрат подрядчика; другие издержки.
Накладные расходы рассчитываются для включения в договорные цены и для определения нормативов накладных расходов во внутрипроизводственном хозрасчете.
Нормативы рассчитываются на уровне бригад, участков строительства, подразделений (СУ, МК) и предприятия в целом.
Себестоимость СМР строительной организации Сс определяется по формуле:
Сс = Пз + Нр , |
(27.2) |
где Пз — прямые затраты; Нр — накладные расходы.
Расходы, образующие себестоимость, группируются по экономическим элементам и калькуляционным статьям. В первом случае группировка затрат выполняется в соответствии с их экономическим содержанием, отвечая на вопрос: «что конкретно расходует предприятие по элементам затрат?». Во втором случае группировка отвечает на вопрос: «где производятся (осуществлены) эти затраты?».
Себестоимость строительной продукции формируется из следующих экономических элементов: материальные затраты, затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды (на государственное социальное страхование, на обязательное медицинское страхование); амортизация основных фондов (на полное их восстановление); прочие затраты.
В строительстве используются показатели сметной (определенной в сметах), плановой (рассчитанной с учетом конкретных условий) и фактической (реально сложившейся на строительной площадке) себестоимости СМР.
27.2. Сметная себестоимость СМР
Сметная себестоимость определяется проектной организацией при составлении проектных документов, по сметным ценам и нормам, в масштабе цен на момент расчета. Она является базой для расчета плановой себестоимости СМР и позволяет:
•строительной организации — прогнозировать предваритель-ный уровень будущих затрат;
•заказчику — оценить рамки, в которых он может торговаться со строительной организацией;
154
• органам налогообложения — контролировать прибыльность сделки строительной организации.
При составлении сметы затрат на производство важно знать характер их связи с объемом производства. При этом выделяют переменные и условно-постоянные издержки. Первые изменяются прямо пропорционально объему производства. Это стоимость основных материалов, оплата труда основных производственных рабочих, расходы на технологическое топливо, электроэнергию и др. Вторые мало зависят от объема производства; это арендная плата за помещение, содержание части административно-управленческого персонала и др. Различают также частично переменные издержки, представляющие собой смесь переменных и постоянных затрат.
Полная себестоимость (уровень себестоимости) строительной продукции (СМР) как совокупность переменных и условно-постоянных затрат теоретически должна снижаться по мере увеличения объема производства, производственной мощности строительной организации. В жизни же зависимость «себестоимость Y — мощность предприятия X» нередко приобретает вид квадратичной параболы со своим минимумом. Поиск экстремума представляет собой одну из важных задач эффективного управления предприятием экономическими методами.
27.3. Плановая себестоимость СМР
Плановая себестоимость — это, по существу, прогноз величин затрат строительной организации на выполнение определенного комплекса СМР в установленные договором сроки, при реальном техническом оснащении. Плановая (расчетная) себестоимость используется также для определения прибыли строительной организации, возможностей своего производственного и социального развития, построения внутрипроизводственного хозрасчета своих структурных подразделений и др. Планирование ведется предприятием самостоятельно и является составной частью его бизнес-плана.
Порядок и методы планирования себестоимости каждая строительная организация устанавливает самостоятельно — по отдельным объектам, по подрядным договорам, на производственную программу в целом. Обычно плановая себестоимость СМР рассчитывается по статьям затрат на основе плана оргтехмероприятий (плана повышения технического и организационного уровня производства по сравнению с предусмотренной в проектно-сметной документации).
Размер снижения себестоимости СМР по крупным элементам планируемых издержек рассчитывается следующим образом и в таком порядке.
А. Снижение себестоимости СМР (См, %) — за счет уменьшения затрат на строительные материалы и конструкции:
С = У |
1− (100 −У |
р |
)(100 −У |
ц |
)/100 |
100 , |
(27.3) |
м |
мо |
|
|
|
|
где Умо — доля затрат на материалы и конструкции в % к сметной стоимости всех СМР; Ур, Уц —
%снижения норм расхода и цены материалов и конструкций.
Б.Уменьшение расходов на эксплуатацию строительных машин на планируемый период (Смех, %) прогнозируется исходя из планируемого повышения норм их выработки:
Смех = Умех.о ПупРмех /(100 + Рмех ) 100 , |
(27.4) |
где Умех.о — доля расходов на эксплуатацию строительных машин в общей стоимости работ, %; Пуп — доля условно-постоянных расходов на эксплуатацию машин, %; Рмех — планируемый % увеличения выработки машин.
В. Снижение себестоимости СМР за счет роста производительности труда (Сз, %) происходит лишь при опережении ею темпов роста заработной платы.
Сз = (1− Изп / Ипт ) Узп , |
(27.5) |
где Изп — рост зарплаты в сравнении с заложенной в сметах, %; Ипт — то же производительности труда; Узп — доля зарплаты в себестоимости СМР,%.
Уменьшение накладных расходов. Оно осуществляется за счет:
Г. Сокращения продолжительности строительства (Сп):
Сп = КпНнр (1−Тпл /Тн ) , |
(27.6) |
где Кп — доля условно-постоянной части составляющих накладных расходов; Ннр — % накладных расходов к себестоимости работ; Тпл, Тн — плановая и нормативная продолжительность строительства.
155
Д. Роста выработки рабочих в сравнении со сметной (Св):
Св = КвНнр (1− Впл / Всм ) , |
(27.7) |
где Кв — доля накладных расходов, зависящих от выработки; Впл, Всм — средняя выработка одного рабочего по плану и по смете.
Е. Уменьшения удельного веса основной зарплаты рабочих (Сз):
Сз = КзНнр (1− Зпл / Зсм ) , |
(27.8) |
где Кз — доля накладных расходов, зависящих от удельного веса основной зарплаты; Зпл, Зсм — удельный вес основной зарплаты по плану и по смете.
Значения Кп, Кв и Кз могут изменяться по предприятиям и по годам. Ориентировочно принимают: Кп = 50 %, Кв = 16 %, К3 = = 22 % от общей суммы накладных расходов.
Возможны и другие мероприятия по снижению себестоимости СМР: за счет повышения уровня механизации работ, снижения удельного веса запасов и др.
Для отрасли строительства Минстроем России по согласованию с Минэкономикой РФ и Минфином РФ утверждены «Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ» [9]. Они определяют порядок планирования и учета себестоимости, связанной с использованием материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов на производство работ и учитывают другие текущие затраты некапитального характера. В них определен также и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.
Врекомендациях предусматриваются требования к отнесению на себестоимость амортизационных отчислений (включая ускоренную амортизацию), лизинговых платежей, создание страховых фондов и резервов. Изложена организация первичного учета затрат на производство, перечень затрат, включаемых в статью «накладные расходы», а также приведена группировка затрат на производство строительных работ по элементам.
Вопросы планирования и учета себестоимости строительных работ представляют значительный интерес для заказчиков, подрядчиков, субподрядчиков работ, проектных и научно-исследо- вательских организаций, занятых в инвестиционно-строительном комплексе. Рекомендации разработаны и утверждены во исполнение постановления Правительства РФ (от 05.08.92 №552) «Об утверждении положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли». Рекомендации обеспечивают единообразное определение состава затрат, включаемых в себестоимость строительных работ, выполняемых строительными организациями, а также формирование финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. В них учтены изменения и дополнения к Положению, внесенные постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661.
Врекомендациях излагаются принципы классификации затрат, а также методы планирования и учета себестоимости строительных работ.
27.4. Фактическая себестоимость СМР
Фактическая себестоимость — это выработка в прошлом периоде. Цели ее учета: достоверное отражение фактических затрат по видам и объектам строительства; выявление отклонений (с анализом причин) от ожидаемых значений; контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (неиспользованных возможностей); для анализа и выявления внутрипроизводственных резервов; для определения фактических финансовых результатов строительной организации и ее подразделений.
Учет затрат на производство строительных работ чаще всего ведет бухгалтерия предприятия, в соответствии с договором, по указанным заказчиком объектам, нарастающим итогом до окончания работ. Это основной метод.
Если строительная организация выполняет однородные специальные виды работ (например, дорожное строительство) и строит однотипные объекты с небольшой продолжительностью их возведения (например, коттеджи), то используют метод накопления затрат за определенный период с применением нормативного метода учета используемых ресурсов. Себестоимость сданных работ определяется расчетным путем, исходя из удельного веса фактических затрат по производству работ, находящихся в незавершенном производстве (и их договорной стоимости) и договорной стоимости сдаваемых работ.
156
В качестве источников получения данных для выполнения расчетов используется первичная учетная информация по объектам строительства и видам работ.
28. ПРИБЫЛЬ И РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ
28.1. Виды прибыли
Получение прибыли в результате своей хозяйственной (и финансовой) деятельности составляет основную цель строительной организации — как и любого коммерческого предприятия.
Прибыль — это реализованный чистый доход, созданный прибавочным трудом работников; разница между выручкой и полной себестоимостью продукции, работ, услуг.
Прибыль является источником средств для развития предприятия, создания фондов поощрения, удовлетворения потребности предпринимателей и государства, а также условием конкурентоспособности строительной организации.
На различных этапах инвестиционного процесса определяют (подобно себестоимости СМР) сметную, плановую и фактическую прибыль.
Сметная прибыль «закладывается» в сметной документации и называется в строительстве плановыми накоплениями (Пн). Размер Пн устанавливается нормативным методом в процентах к сметной себестоимости СМР либо к фактической заработной плате рабочих-строителей и рабочих, обслуживающих строительные машины (50 %).
Такой (минимальный, нижний) уровень должен быть достаточен для уплаты налогов, процентов по банковскому кредиту сверх учетной ставки, содержанию жилищно-коммунального хозяйства, материальному поощрению работников и др. Уровень Пн может быть изменен по согласованию с заказчиком.
Плановой считается та прибыль (Пп), которая определяется в бизнес-планах строительных организаций. Предприятие на основе заключенных договоров самостоятельно планирует Пп — по отдельным объектам, работам и по предприятию в целом.
Плановая прибыль по отдельным объектам рассчитывается как сумма сметной прибыли в про- ектно-сметной документации и плановой экономии затрат Э′ от снижения себестоимости СМР за весь период строительства объекта:
Пп = Пн + Э′ + К1 , |
(28.1) |
где К1 — получаемые от заказчика компенсации за счет неучтенных в сметах расходов.
Плановая прибыль от сдачи заказчикам работ, выполненных собственными силами ( Пд′′ ), определяется из выражения:
Пд′′ = Ппн + Э′′ − Ппк , |
(28.2) |
где Ппн, Ппк — нереализованная прибыль в незавершенном строительстве на начало и конец планируемого периода; Э′′ — экономия от снижения себестоимости выполненных СМР.
В целом по строительной организации плановая прибыль рассчитывается как сумма прибыли от сдачи заказчикам выполненных собственными силами работ, от реализации услуг подсобных производств и вспомогательных хозяйств.
Фактическая прибыль (Пф) — это финансовый результат подрядчика за определенный период его деятельности. В зависимости от поставленных целей рассчитываются следующие показатели фактической прибыли: от сдачи заказчику объектов (прибыль от реализации Пф); балансовая прибыль Пб; валовая прибыль Пв; налогооблагаемая прибыль Пно; чистая прибыль Пч.
Прибыль от реализации Пф определяется как разность между выручкой (договорной ценой Дц)
без НДС и затратами на производство и сдачу СМР (Сф): |
|
Пф = Дц − НДС − Сф , |
(28.3) |
где Сф — фактическая себестоимость выполненных работ; НДС — налог на добавленную стоимость.
Методы определения выручки (учетную политику) предприятие устанавливает самостоятельно. Размер выручки учитывается на момент:
—поступления средств за выполненные работы и услуги на расчетный счет или в кассу строительной организации;
—подписания актов (справок) приемки работ и услуг.
157
Балансовая прибыль (Пб) рассчитывается на основе бухгалтерских документов в квартальных и годовых балансах по формуле:
Пб = Пф + Пи + По − В , |
(28.4) |
где Пф — прибыль от реализации на сторону имущества предприятия (основных фондов, нематериальных активов и др.); Пи — прибыль от реализации продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств; В — внереализационные доходы и расходы.
По — рассчитывается по остаточной стоимости имущества (без НДС). Показатель По определяется как разница между продажной стоимостью продукции подсобных производств (без НДС) и ее себестоимостью.
Внереализационные операции — это доходы:
•от долевого участия в деятельности других предприятий; сдачи имущества в аренду, дивиденды по акциям;
•доходы по облигациям и другим ценным бумагам предприятия;
•экономические санкции (полученные и уплаченные) за нарушение хозяйственных договоров;
•убытки от консервации, по прерванным договорам;
•потери от стихийных бедствий, уценки производственных запасов, от списания дебиторской задолженности;
•выявленная в отчетном году прибыль прошлых лет;
•убытки от хищений;
•проценты за пользование денежными средствами предприятия.
Валовая прибыль (Пв) строительной организации определяется из выражения:
Пв = Пб + Пр , |
(28.5) |
где Пр — расчетная прибыль, учитывающая реализацию продукции и услуг по ценам ниже рыночных, безвозмездное получение финансово-материальных ресурсов, прямой обмен продукцией, работами, услугами.
Налогооблагаемая прибыль рассчитывается на основе валовой для последующего определения платежей в бюджет.
Чистой (остаточной) считается та прибыль предприятия (Пч), которая остается в распоряжении строительной организации после уплаты налогов (Н):
Пч = Пб − Н . |
(28.6) |
28.2. Распределение прибыли
При распределении прибыли пересекаются интересы государства, собственников, коллектива и каждого работника.
Вначале выплачиваются налоги государству. Из остающейся, чистой прибыли строительная организация, руководствуясь законодательством РФ и своими учредительными документами, формирует резервный фонд, а далее распределяет прибыль в соответствии с выбранной ею стратегией развития предприятия.
За счет резервного фонда покрываются убытки, выплачиваются дивиденды (при недостатке прибыли), а при ликвидации предприятия погашается кредиторская задолженность.
За счет чистой прибыли осуществляются следующие расходы:
•воспроизводство основных фондов строительной организации, новое строительство, техническое перевооружение и т.п.;
•жилое и социальное строительство;
•погашение кредитов коммерческих банков; то же сверх учетной ставки ЦБ;
•содержание ЖКХ, на культуру, спорт, медицину и др.;
•материальная помощь работникам строительной организации;
•премии;
•выплаты пенсионерам (единовременные и надбавки);
•помощь работникам на жилищное строительство и т.п. (частичное погашение банковского кредита);
•компенсация стоимости питания в столовых, экскурсии, кружки и т.п.;
•возмещение расходов сверх норм за подвижной характер деятельности, при работе вахтовым методом и др.;
•оплата подписки, командировочных расходов сверх норм и др.;
158
•покупка акций, облигаций, создание совместных предприятий;
•содержание аппарата управления объединений, ассоциаций, концернов и др.;
•покрытие всех видов налогов, выплачиваемых за счет чистой прибыли;
•природоохранные мероприятия и штрафы;
•помощь профтехучилищам, учебным заведениям, профорганизациям;
•содержание подсобного сельского хозяйства.
Оставшаяся прибыль поступает работникам для материального поощрения и улучшения соци- ально-бытовых условий.
28.3.Рентабельность строительной продукции
иработы предприятия
Уровень прибыльности предприятия оценивают относительным показателем — рентабельностью деятельности строительной организации. В основе ее лежит рентабельность строительной продукции Рстр, которая понимается как отношение прибыли П к стоимости выполненных строительно-монтажных работ Ссб (в %). В зависимости от целей расчетов используют несколько разновидностей показателя рентабельности.
Сметный уровень рентабельности строительства объекта определяется как отношение плановых накоплений Пн к сметной стоимости объекта С:
Р1 = Пн /С 100 . |
(28.7) |
Плановый уровень рентабельности строительства объекта Р2 находится из выражения:
Р2 = Пп / Цд 100 , |
(28.8) |
где Пп — плановая прибыль; Цд — договорная цена на строительство объекта.
Фактическая рентабельность объекта Р3 рассчитывается по формуле:
Р3 = Пф / Цф 100 , |
(28.9) |
где Пф — фактическая прибыль от сдачи объекта с учетом экономии и компенсаций; Цф — фактическая стоимость строительства объекта.
Рентабельность строительной продукции. При работе на нескольких объектах возникает необходимость определения эффективности работы предприятия в целом. Таким показателем выступает рентабельность предприятия.
Рентабельность предприятия (Рп) определяется как отношение балансовой прибыли, полученной организацией, к среднегодовой стоимости её имущества (предприятия):
Рп = Пб 100/ АК |
(28.10) |
или |
|
Рп = Пб 100/(ОФов + ОС) , |
(28.11) |
где АК — среднегодовая стоимость активов (имущества), находящихся в распоряжении строительной организации; определяется по балансу предприятия, р.; ОФов — среднегодовая остаточная восстановительная стоимость основных средств (фондов) и нематериальных активов организации, р.; ОС — среднегодовые остатки оборотных средств, р.
Рассчитанный таким образом показатель свидетельствует о том, насколько эффективно использовались средства, вложенные в данное предприятие и применяемые при производстве работ (продукции, услуг) строительно-монтажной организацией, то есть её имущество — основные фонды и оборотные средства. Значение данного показателя рентабельности интересует собственников средств, вложенных в предприятие (акционеров), а также потенциальных инвесторов.
На рентабельность влияют экстенсивные и интенсивные факторы. Первые — это увеличение объемов работ и инфляция (уровень цен). Вторые — совершенствование организации труда и производства, технический прогресс, сокращение сроков строительства, повышение качества СМР и др.
29.ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ВСТРОИТЕЛЬСТВЕ
29.1. Стратегическое и оперативное управление на предприятии
Экономика строительства вооружает инженеров научно-экономическими методами управления предприятием. Последние определяются целями управления, которые формируются в два (страте-
159
гический и оперативный) либо три контура (стратегический, тактический и оперативный). Целью стратегического управления является нахождение долговременной эффективной траектории развития строительной организации (выжить в конкурентной борьбе, развиваться и процветать). Тактическому управлению отводится роль поддержания выбранной траектории развития на среднесрочной, годовой и квартальный периоды времени. Оперативное управление выполняет роль «точечного» регулирования производства, текущей реализации целей, определенных стратегическим и тактическим управлением. Из табл. 29.1 понятны различия характеристик оперативного (включая тактическое) и стратегического управления [8].
|
|
|
|
|
|
Таблица 29.1 |
|
Сравнение оперативного и стратегического управления |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Характеристика |
|
Оперативное |
|
Стратегическое управление |
||
|
управление |
|
||||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
||||
Миссия, предназна-чение |
Производство товаров и услуг с це- |
Выживание организации в долгосрочной пер- |
||||
|
|
лью получения дохода от их реализа- |
спективе посредством установления динамич- |
|||
|
|
ции |
|
|
|
ного баланса с окружением |
|
|
|
|
|||
Объект концентра-ции внима- |
Взгляд внутрь |
организации, поиск |
Взгляд вовне организации, поиск новых возмож- |
|||
ния ме-неджмента |
путей более эффективного использо- |
ностей в конкурентной борьбе, отслеживании и |
||||
|
|
вания ресурсов |
|
|
адаптации к изменениям в окружении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Окончание табл. 29.1 |
|
|
|
|
|
|
|
Характеристика |
|
Оперативное |
|
Стратегическое управление |
||
|
управление |
|
||||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Учет фактора времени |
Ориентация |
на |
краткосрочную |
и |
Ориентация на долгосрочную перспективу |
|
|
|
среднесрочную перспективу |
|
|
||
|
|
|
||||
Основы построения системы |
Функции и организационные струк- |
Люди, системы информационного обеспечения, |
||||
управления |
|
туры, процедуры, техника и техноло- |
рынок |
|||
|
|
гия |
|
|
|
|
Подход к управлению персо- |
Взгляд на работников как на ресурс |
Взгляд на работников как на основу организа- |
||||
налом |
|
организации, как на исполнителей от- |
ции, ее главную ценность и источник ее благо- |
|||
|
|
дельных работ и функций |
|
получия |
||
|
|
|
|
|||
Критерий |
эффективности |
Прибыльность и рациональность ис- |
Своевременность и точность реакции организа- |
|||
управления |
|
пользования |
производственного |
по- |
ции на новые запросы рынка и изменение в зави- |
|
|
|
тенциала |
|
|
|
симости от изменения окружения |
|
|
|
|
|
|
|
29.2.Функции контроля, учета и отчетности
вуправлении предприятием
Управление предполагает наличие и реализацию определенных функций. Функции управления
— это действия, направленные на выявление и удовлетворение определенного класса потребностей.
Функции управления взаимодействуют между собой в определенной логической связке по стратегическому, тактическому и оперативному контурам (рис. 29.1).
По контуру тактического управления образуется наиболее длинная цепь функций: (контроль – учет (регистрация) – отчетность – экономический анализ – планирование – управление.
Планирование — процесс управления, состоящий в расчете потребных ресурсов и определении способов их использования во времени и пространстве для достижения установленных при прогнозировании (стратегическая функция) целей.
Контроль — подпроцесс управления, обеспечивающий слежение за исполнением плана и достижением установленной в плане цели.
160
Рис. 29.1. Контуры взаимосвязей функций управления предприятием:
1 — контур оперативного управления;
2 и 3 — контуры тактического и стратегического управления
Учет — подпроцесс управления, связанный с фиксацией на бумаге либо ином носителе информации о ходе производственного процесса.
Отчет (отчетность) — подпроцесс управления, связанный с предоставлением информации о производственном процессе (деятельности предприятия) в отчетном периоде
Анализ — подпроцесс управления, связанный с рассмотрением информации о состоянии объекта управления (например, предприятия) и среды в прошедшем времени (в отчетном периоде) для оценки эффективности функционирования объекта управления, экономических результатов и других целей.
Начало процесса управления составляет контроль количественных и качественных показателей процесса производства, соответствия их требуемому состоянию (календарному графику, плану и т.п.). Далее следует учет как система постоянной регистрации фактического состояния дел. Эти результаты используются руководством для оперативного регулирования производства с целью приведения его в рамки, определенные оперативными планами и календарными графиками производства работ.
Информация учета, зарегистрированная документально, используется для формирования отчетности, обобщающей данные учета. Отсюда берет начало контур тактического (годового, квартального) и стратегического управления. Экономический анализ базируется на материалах отчетности. Результаты же анализа составляют необходимое условие реального планирования. Они и составляют траекторию процесса финансовой и производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, которой руководствуются субъекты управления (директор, правление акционерного общества и др.).
29.3. Хозяйственный учет
Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику экономических процессов с целью эффективного руководства и управления ими. Различают оперативный, бухгалтерский и статистический виды хозяйственного учета.
Оперативный учет предназначен для контроля за хозяйственными процессами в ходе их осуществления и быстрого обеспечения информацией руководства. Используются натуральные, стоимостные и трудовые измерители. Учет может выполняться и устно, без фиксации в документах.
Бухгалтерский учет ведут различные экономические субъекты (от отдельных граждан до концернов, ассоциаций, корпораций, фондов, банков и т.п.), осуществляющие самостоятельную предпринимательскую деятельность. Особенностями бухгалтерского учета являются: стоимостной учет; сплошной и непрерывный учет; учет, выполняющийся специфическими методами (счета бухгалтерского учета, двойная запись хозяйственных операций и бухгалтерский баланс).
161
Статистический учет количественно выражает массовые качественно однородные социальноэкономические процессы и явления в масштабе отрасли, экономического региона, страны и связи между ними. Он применяется и на уровне предприятия. Источниками информации здесь служат первичные, отчетные или сводные показатели оперативного и бухгалтерского учета.
Общими для всех трех видов учета являются цели и задачи: отражение единого в основе, но разностороннего по характеру, свойствам и граням процесса воспроизводства.
29.4. Понятие бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имущественно-финансовом положении хозяйствующего субъекта на основе натуральных показателей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет нужен, чтобы принимать обоснованные экономические решения. В сферу деятельности бухгалтера включены планирование и решение экономических проблем, контроль и управление, оценка, проверка, аудит. Данные бухгалтерского учета позволяют пользователям делать обоснованный выбор альтернативного применения ограниченных ресурсов при управлении экономической деятельностью. Объектами бухгалтерского учета являются: имущество, собственные средства, обязательства предприятия и осуществляемые им хозяйственные операции.
Хозяйственные операции — это факты предпринимательской и иной деятельности, оказывающие влияние на финансовое и имущественное положение предприятия. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель.
Различают управленческий и финансовый бухгалтерский учет. Управленческий учет — это все виды бухгалтерских данных, которые измерены, обработаны и переданы для внутреннего пользования руководству строительной организации. Финансовый учет: его данные используются не только для внутреннего управления, но сообщаются и внешним пользователям — акционерам, государству, кредиторам и др.
29.5. Цели и принципы бухгалтерского учета
Основными целями бухгалтерского учета являются:
•контроль за собственностью, имущественными правами и обязанностями;
•формирование полных и достоверных данных для составления финансовой и налоговой отчетности (внешним пользователям);
•предоставление информации, позволяющей руководству предприятия эффективно использовать ресурсы в соответствии с нормативными актами, сметами и нормами.
Принципы бухгалтерского учета:
•непрерывность (с момента образования строительной организации до ее ликвидации);
•начисления (доходы и расходы, прибыли и убытки и др. показатели отражаются в бухгалтерском учете в момент их возникновения, а не при осуществлении расчетов);
•преобладание содержания над формой;
•осмотрительность (большая готовность к учету и отражению в финансовой отчетности потенциальных убытков и обязательств, нежели возможных прибылей или активов);
•фактически сложившаяся оценка активов и обязательств (путем подсчета в денежной форме производственных расходов);
•функционирующее предприятие (предприятие якобы никогда не исчезнет).
29.6. Бухгалтерский баланс: содержание и структура
Бухгалтерский баланс (баланс) — это способ экономической группировки и отражения в денежной оценке на определенную дату состояния ресурсов (средств) предприятия и источников их образования (по целевому назначению и срокам возврата: сколько чего есть, откуда появилось и когда нужно вернуть). Одновременно с этим баланс — форма финансовой отчетности, характеризующей имущественное и финансовое положение хозяйствующего субъекта на конец последнего отчетного периода (квартала, года). Баланс представляется ежеквартально органам налоговой инспекции.
Бухгалтерский баланс представляется в виде двухсторонней таблицы. В левой ее части приведены ресурсы (средства предприятия по их составу и размещению). Это актив строительной организации, т.е. потенциал предприятия для создания и наращивания будущих ресурсов. В правой части таблицы приведены источники образования ресурсов (по целевому назначению и срокам
162