Организации покрупнее могут при желании воспользоваться каким-либо надежным инструмен том для управления потоками работ, чтобы управлять процессами (например, процессом внедре ния новых политик в области данных). Подобные инструменты позволяют привязывать процес сы к документам и могут быть полезны при управлении политиками и разрешении проблемных вопросов.

3.4 Инструменты для управления документами

Инструменты для управления документами очень часто используются командами руководства данными как вспомогательное средство для управления политиками и процедурами.

3.5 Оценочная ведомость руководства данными

Подборка показателей для отслеживания работ по руководству данными и соответствия полити кам может предоставляться Совету по руководству данными и Управляющему комитету по ру ководству данными в автоматическом режиме с помощью электронных оценочных ведомостей.

4. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ

Как только определена программа руководства данными, а также разработан операционный план и подготовлена дорожная карта внедрения (на основе информации, собранной в рамках процесса оценки зрелости управления данными; см. главу 15), организация может начинать реализацию процессов и политик. Большинство стратегий развертывания носят постепенный ступенчатый характер, начиная с внедрения DG либо в какой-либо из крупных функциональных областей, та кой как управление основными данными (MDM), либо в отдельном регионе или подразделении. Случаи внедрения DG сразу в масштабах всей организации встречаются редко.

4.1 Организация и культура

Как отмечалось в разделе 2.9, формализм и дисциплина, свойственные руководству данными, для многих организаций являются новыми и необычными. Руководство данными добавляет ценность посредством внесения изменений в поведение. Вполне вероятны сопротивление изменениям, не желание переучиваться и усваивать новые методы принятия решений и управления проектами.

Эффективные и долгосрочные программы руководства данными требуют культурного сдвига в организационном мышлении и поведении по отношению к данным. Кроме того, требуется нали чие постоянно действующей программы управления изменениями, поддерживающей новое мыш ление, образ действий, политики и процессы для достижения нового желаемого поведения. Вне зависимости от того, насколько четкой или экзотичной является стратегия руководства данными, игнорирование культурных факторов приведет к снижению ее шансов на успех. Нацеленность на управление изменениями должна являться неотъемлемой частью стратегии внедрения.