организация-источник; частота плановых обновлений; дата следующего обновления; процессы, использующие данные из набора; сохраняются ли резервные копии предыдущих версий; и т. п. (см. раздел 1.3.2.6). Документирование процессов, использующих справочные данные, позволяет оперативно определять адресатов уведомлений об их изменении.

Во многих инструментариях управления справочными данными реализованы рабочие про цессы управления рецензированием и утверждением изменений в структуре и значениях справочных данных. Однако для грамотного использования таких программных средств нужно для начала определить ответственных и за все ролевые функции, и за контент каждого набора спра вочных данных внутри организации.

2.2.6 Определение руководящих политик в области использования справочных данных

Организация получает осязаемую выгоду от централизованно управляемого хранилища спра вочных данных лишь в случае востребованности этих данных реальными людьми на реальных рабочих местах. Поэтому организационная политика вкупе с правилами на местах должны опре делять порядок обеспечения качества справочных данных и либо в явном виде предписывать использование справочных данных именно из собственного хранилища, либо на уровне органи зации обеспечивать автоматическую выдачу данных именно из этого центрального хранилища по любому справочному запросу и/или автоматическое заполнение по перекрестным ссылкам всех применимых полей именно этими данными.

3. ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ

Управление основными данными требует инструментария, разработанного специально для управления идентификаторами записей. Для реализации MDM могут использоваться средства интеграции данных, программы корректировки данных, операционные хранилища данных, хабы совместного использования данных или специализированные MDM-приложения. Некоторые разработчики программного обеспечения предлагают настраиваемые решения, которые позво ляют управлять основными данными, причем одновременно во многих предметных областях. Другие предлагают интеграционные программные продукты в комплексе с услугами по их вне дрению у клиентов с целью создания комплексных решений в области MDM в ИТ-среде органи заций-клиентов.

Пакетные решения по управлению продуктами, счетами, учетными записями и базами дан ных, а также пакеты служб проверки качества данных тоже могут послужить отправной точкой для начала внедрения крупномасштабных программ MDM. Включение подобных служб в ИТ-сре ду позволяет организациям переходить к использованию лучших в своих категориях решений, безболезненно интегрируя их в привычную архитектуру бизнес-процессов оптимальным для их конкретных нужд образом.