книги / Я и другие. Общение в трудовом коллективе
.pdfВремя шло, но легче, как ни странно, новому руководителю не становилось. И людей узнал, и в дела вошел, а времени как будто становилось все меньше и меньше. Теперь уже оставаться после окончания работы приходилось не для того, чтобы лучше познако миться с делами, а просто для того, чтобы успеть сделать необхо димое. В течение дня работать почти не удавалось, в кабинет все время шли люди: то одно согласовать, то другое, да и на участках без конца приходилось бывать, вечно там что-то случалось. Отно шения с людьми вроде бы сложились, но носили чисто служебный характер, на человеческие контакты времени не оставалось. Сте панов ему нравился, знал, что тот фактически замещал Волкова. Теперь, едва справляясь, с удивлением думал: как тот обходился? Ведь Степанову опыта все-таки не хватает, нет-нет да и приходится его поправлять. Конечно, было бы легче переложить на него часть дел, но пусть не думает, что он, Антонов, привык за чужими спи нами прятаться.
Однажды, возвращаясь к |
концу |
дня в свой кабинет уже |
пос |
|
ле окончания смены, он столкнулся |
в коридоре со |
Степановым. |
||
«Вы еще не уходите, Сергей |
Николаевич?»—спросил |
тот. С |
нео |
жиданным для самого себя раздражением Антонов ответил: «Дел еще выше головы, одному все не успеть». Степанов помолчал, по том попрощался и ушел. Уже в своем кабинете Антонов долго не мог успокоиться и взяться за приготовленные бумаги. «Ну хотя бы спросил в ответ, не надо ли чем помочь,—вспоминал он случай ную встречу со Степановым и отчего-то чувствовал неприязнь к не
му.— Освободил |
его от половины дел, все на себя готов |
взять, что |
им еще надо?» |
Раздражение все росло. Кончилось тем, |
что рабо |
ту пришлось оставить на завтра. Но и на следующий день было не лучше. Планерка затянулась дольше обычного, хотя внешне все шло нормально, но Антонов чувствовал что-то не то. Против сво его желания он пристальнее наблюдал за Степановым. Тот отмал чивался, впрочем, к нему никто и не обращался. Пару раз Антонов задавал ему вопросы, тот отвечал односложно. И это почему-то опять не понравилось Антонову. «Вас что, совсем цеховые дела не волнуют?»— наконец сорвался он. Степанов опять промолчал.
С тех пор отношения их совсем ухудшились. Казалось, ничего не происходило, но каждый чувствовал, что другой предпочел бы
обойтись даже без |
необходимых контактов, которые и так свелись |
|
к минимуму. Потом |
Антонов |
узнал, что Степанов попросился в |
другой цех. |
о т в е т и т ь |
на с л е д у ю щ и е вопросы: |
П о п р о б у й т е |
1.В чем, на ваш взгляд, основная причина того, что не сложились отношения у нового начальника цеха Антонова и его замести теля Степанова?
2.Как, по-вашему, воспринимал эту ситуацию Антонов? Сте панов? Как оии воспринимали друг друга?
3.Какую линию поведения избрал Антонов? Степанов? На сколько рациональны избранные ими линии поведения?
4.Возможно ли было изменить их отношения к лучшему? Ка ким образом?
5.Как бы вы повели себя на месте Антонова? Степанова?
иии процесса взаимодействия работников. За многими организационными проблемами и недостатками часто стоят конкретные люди, их нераспорядительность, без ответственность, недисциплинированность. Если напра вить свои усилия на работу с людьми и сделать так, чтобы они сами в первую очередь были заинтересованы
врешении этих проблем, чтобы они были подготовлены
кним, то и руководители будут заниматься своими не посредственными обязанностями.
Суть деятельности руководителя — в органи зации совместной работы людей.
Переключиться с решения организационно-техниче ских проблем на работу с людьми не так просто. Мно гим руководителям, как говорится, легче сделать само му, чем добиться исполнения от других. Потому и идут они часто по пути наименьшего сопротивления. Это дей ствительно нередко самый легкий путь. Но и самый бес перспективный, ибо самому все не сделать, не решить, и рано или поздно руководитель обнаружит, что люди вокруг него отвыкли от самостоятельности, не могут или уже не хотят самостоятельно принимать решения.
Едва ли не все рабочее время руководителя прохо дит в постоянных контактах с людьми. Можно сказать, что профессиональные и деловые качества руководите ля создают лишь потенциальную возможность его эф фективной деятельности: их реализация определяется тем, в какой степени ему удается решить задачи свое го взаимодействия с людьми. Тем самым успех руково дителя во многом определяется тем, как происходит его общение с подчиненными, коллегами, вышестоящим руководством. Сегодня одна из центральных задач, ко торую приходится решать руководителям в своих кол лективах,— создание условий проявления активности, инициативы, творчества людей, формирования опреде ленной атмосферы, психологического климата в кол лективе, соответствующего настроя работников. Поэто му и требования к руководителю повышаются.
Психологическая культура общения предполагает развитие у человека определенных навыков ориентации в ситуациях общения: умения правильно их оценивать, адекватно воспринимать и интерпретировать поведение партнера и свое собственное, умения осознавать цели взаимодействия и принимать соответствующие решения и т. д. Применительно к обсуждаемым проблемам «труд ного» взаимодействия речь идет об определенных на выках анализа конфликтных ситуаций.
123
Неверные представления руководителей об оптимальных взаимоотношениях людей ста новятся существенной помехой при решении задач их регулирования.
Сложившиеся в прошлом стереотипы управленческо го мышления ориентировали руководителей на стремле ние к идеалам бесконфликтного развития и функциони рования коллективов. Уже упоминавшееся проведенное нами исследование по изучению нормативов поведения в противоречивой ситуации показало распространен ность установки на избегание противоречий даже в ущерб интересам дела, что нередко вынуждало руково дителей устранять их любой ценой.
Для этого у них были некоторые основания: если идеалом являлось постоянное единство по всем вопро сам, отсутствие разногласий (независимо от того, сто ит ли за этим подлинное согласие или просто отсутст вие у людей какой-либо позиции), то столкновение разных точек зрения в коллективе часто оборачивалось против самого же руководителя, потому что восприни малось как недостаток в проводимой им воспитательной работе. Отсюда и распространенное однозначно нега тивное отношение к конфликтам во всех их формах.
Конфликт конфликту рознь
Специалисты, занимающиеся изучением конфликт ных ситуаций в организациях, утверждают, что они мо
гут |
оказывать |
положительное влияние |
на |
состояние |
||
дел, |
результат |
работы, взаимоотношения |
людей. |
Во |
||
всяком случае, |
конфликт, |
бесспорно, |
имеет сложную |
|||
природу, и неправомерно |
однозначно |
трактовать |
его |
|||
как нечто негативное. |
|
|
|
|
Но... одно дело теоретические рассуждения о конф ликтах, а другое — реальность, в которой руководите лям по роду своей деятельности или должностного по ложения приходится не просто постоянно иметь дело с людьми, но и заботиться об их отношениях, о психоло гическом климате в коллективе, разрешать те самые сложные ситуации во взаимодействии. У многих само слово «конфликт» вызывает неприятные ассоциации: ухудшение отношений, тяжелые переживания, необхо димость отстаивать свою правоту в трудных условиях
124
и т. д. Вместе с тем, несмотря на наше желание избе
жать их, |
редкий |
человек, |
наверное, смог |
бы сказать, |
что ему в |
жизни |
никогда |
не приходилось |
сталкивать |
ся с конфликтами. Что же касается руководителя, тол как уже отмечалось, так или иначе он оказывается во влеченным практически в каждый серьезный конфликт в коллективе: может сам оказаться инициатором столк новения или быть, так сказать, пассивной стороной. Но даже если руководитель сам и не является непосредст венным участником конфликта, ему приходится высту пать в роли арбитра, который вынужден решать воп рос о правоте той или иной стороны, а нередко прини мать окончательное решение. Поэтому для любого ру ководителя конфликт скорее нежелательное явление.
Но правомерно ли рассматривать полную бесконф ликтность как оптимальное состояние трудового коллек тива? Жизнедеятельность этой ячейки современного производства крайне сложна, напряженка, и даже при самой идеальной организации всех трудовых процес сов, в силу огромного числа факторов, влияющих на трудовую деятельность, возникают отклонения от наме ченного, проблемы и противоречия, иногда обостряю щиеся до напряженных ситуаций. Трудовой коллектив не просто существует, он развивается, и не всегда его развитие напоминает постепенную эволюцию. Новое часто рождается в борьбе со старым, и даже те созна тельные изменения, которые мы вносим, нередко встре чают сопротивление окружающих, порождают споры и противоречия.
Вряд ли это должно пугать руководителя. В конеч ном счете, как уже говорилось, страшны не сами проти воречия между людьми, а негативные последствия кон фликтных ситуаций.
Кроме того, вернемся к уже высказанному положе нию: конфликт конфликту рознь.
В условиях социалистического производства с прин ципами широкого участия трудящихся в управлении нм
конфликтные |
ситуации могут принимать качественно |
иной, новый |
характер — инициативы или открытой |
борьбы с существующими недостатками. «...Сам харак тер перестройки говорит о том, что в ходе перестрой ки есть с чем и с кем бороться, против чего и против кого воевать» К1
1 Семенов В. С. Диалектика совершенствования, ускорении, пе рестройки в современном развитии советского общества. — Вопросы философии. 1987. Да I. G. 39.
12S
Вместе с тем и опыт убеждает руководителей в не правомерности однозначной, упрощенной оценки конф ликтов. В ленинградском производственном объедине нии электронного приборостроения «Светлана» на воп рос о характере влияния производственных конфликтов на деятельность коллектива треть опрошенных руково дителей низшего и среднего звена указали, что конф ликты нередко способствуют решению наболевших про изводственных проблем, устранению существующих не достатков, совершенствованию производства и даже улучшению отношений людей и общей атмосферы в кол лективе.
Это подтверждают и выводы А. С. Макаренко. В одной из своих работ он указывал, что в коллективе всегда существует це лый комплекс различных противоречий «разных степеней конфликт ности». Он считал целесообразным и даже полезным разрешать наиболее острое, явное из них методом «взрыва», так как «осу ществляется ломка неверно сложившихся отношений, на месте ко торых строятся новые отношения и новые понятия» (Макаренко Л. С. Собр. соч. 1S58. Т. 5).
Речь идет о тех случаях, когда у человека склады ваются нездоровые отношения с товарищами по рабо те, он не принимает требований коллектива, и здесь можно пойти на обострение ситуации, довести ее до предела, поставив вопрос о том, быть или не быть этому работнику в коллективе. К такому «взрыву» прибегают руководители, столкнувшись, скажем, со злостными на рушениями трудовой дисциплины, прибегая к помощи коллектива. Опытный воспитатель знает, что сила воз действия-коллектива, как правило, выше, чем требова ния его самого, и использует эту силу для воздействия на работника.
Конструктивный подход к конфликтам озна чает, что следует предотвращать переход возникающих в коллективе противоречий в меокличностные, избегать излишней напря женности во взаимоотношениях, овладевать эффективными навыками разрешения подоб ных ситуаций, устраняя или уменьшая воз можные негативные последствия.
Каким же образом предотвращать излишнюю напря женность в первичном трудовом коллективе?
Во-первых, как уже указывалось, общие организа ционные основы деятельности, условия работы в кол лективе оказывают значительное влияние на складыва ющиеся отношения людей и их общение. Те или иные
121
осложнения, проблемы, с которыми сталкиваются лю ди, создают, к сожалению, благодатную почву для воз никновения напряженных ситуаций. Это знает всякий руководитель. Но не каждый, сталкиваясь с конкрет ной конфликтной ситуацией и пытаясь воздействовать на ее участников, отдает себе отчет в том, каковы объ ективные причины возникновения данного положения. Следует иметь в виду, что конфликт часто выполняет сигнальную функцию, свидетельствуя о том или ином неблагополучии в коллективе, в организации его дея тельности. Внимательный анализ возникающих напря жений помогает руководителю выявить основные «бо левые» точки. Опыт такой профилактической работы да ет положительные результаты.
В ленинградском производственном объединении электронного приборостроения «Светлана» был осуще ствлен цикл социально-психологических исследований, посвященных проблемам производственных конфликтов. Массовые опросы работников трудовых коллективов по зволили выявить основные причины возникновения конфликтов в различных подразделениях, составить характеристики обследованных коллективов, основан ные на профилях конфликтности, характерных для них, указать на основные направления по снижению уров ней напряженности в подразделениях. В целом экспе римент, проведенный в двух цехах объединения, дол жен был ответить на вопрос: как совершенствовать взаимоотношения людей в трудовых коллективах, дейст венны ли предложенные практические рекомендации. Результаты эксперимента оказались положительными.
Целенаправленная работа руководителей коллективов по реализации рекомендаций, направленных на совершенствование тех ас пектов социально-производственной среды коллектива, которые наиболее часто порож дают конфликтные ситуации, способствует как улучшению взаимоотношений членов коллектива, так и совершенствованию психо логического климата в целом.
Ио, говоря об оптимизации объективных основ вза имодействия, мы учитываем не только организационную его сторону, но и психологические его основы.
Поведение людей в различных ситуациях делового общения во многом строится, как уже отмечалось, с учетом сложившихся в коллективе норм и традиций.
127
Поэтому необходимо создавать правила взаимодейст вия. Отсутствие соответствующих образцов, стандар тов, разногласия во взглядах людей могут сами по се бе стать источником напряженности в их отношениях. Вспомним одну из упоминавшихся нами ситуаций: об ращаться или не обращаться в случае затянувшегося спора с коллегой к руководителю? Практически во всех обследованных нами коллективах мнения по этому воп росу делились примерно на две равные категории — тех, кто считал, что, бесспорно, стоит обратиться, и тех, кто был уверен, что это недопустимо. Это означает, что ес ли бы в одном из этих коллективов действительно воз никла бы конфликтная ситуация между работниками и один из них обратился к руководителю, то сам этот факт мог стать началом другого серьезного конфликта в коллективе, который разбил бы его на два лагеря, занимающих противоположные позиции.
Как создавать правила взаимодействия? Руководи тель должен прежде всего сам для себя определить ос новные принципы, по которым, по его мнению, с уче том особенностей его коллектива и специфики его дея тельности, должно строиться взаимодействие. Опреде лив для себя эти образцы (понятно, что прежде всего неукоснительно следовать им необходимо ему самому — тогда они станут привычными для подчиненных), он может предположить, как поведут себя в той или иной ситуации его коллеги. Конечно, здесь нет готовых ре цептов на все случаи жизни. В. И. Ленин в связи с оценкой решений, принимаемых в тех или иных полити ческих ситуациях, писал: «Сочинить такой рецепт или такое общее правило... которое годилось бы на все слу чаи жизни есть нелепость. Надо иметь собственную го лову на плечах, чтобы в каждом отдельном случае уметь разобраться»
Второе направление в профилактике конфликтно сти— учет с у б ъ е к т и в н ы х , человеческих факторов. Несомненно, каждый руководитель стремится к инди видуальному подходу в работе с подчиненными, реали зация которого определяется его пониманием особен ностей того или иного работника. Здесь хотелось бы об ратить внимание не только на индивидуальные особен ности человека, но и на то общее, что свойственно оп ределенным категориям работников.
Понимание особенностей мотивации, интере-
________ сов, направленности различных категорий
1 Ленин В. И. Поли. собр. соч. Т. 41. С. 52.
128
работающих людей помогает построить вза имодействие с ними оптимальным образом.
Коллектив состоит из работников определенного по ла, возраста, образования, и эти самые общие харак теристики уже накладывают заметный отпечаток на поведение его членов. Так, по результатам нашего ис следования, проведенного среди рабочих, обнаружи лось, что на причины конфликтных ситуаций, в кото рые вступают люди, в какой-то степени влияют и эти особенности. Женщины, например, острее воспринимают ситуации, связанные с теми аспектами работы, которые затрагивают их семейные проблемы и сказываются на их жизни вне работы. Мужчины чаще становятся уча стниками конфликтов, возникающих на почве их неудо влетворенности организацией труда, других производст венных проблем.
Заметны различия между работниками разного воз раста. На начальном этапе трудовой деятельности юно ши и девушки сталкиваются с целым кругом проблем,
.связанных с отсутствием у них опыта работы и обще ния в трудовом коллективе. В этот период адаптации, как его называют специалисты, они нередко конфлик туют с окружающими из-за неумения соблюдать требо вания производства (в частности, трудовой дисципли ны), подчинять свои интересы интересам дела и коллек тива. После прохождения адаптационного периода ча стота этих конфликтов, как правило, резко уменьшает ся, однако на смену им приходят другие проблемы. Появление семьи заставляет молодого человека заду маться над материальными вопросами, обеспеченностью жильем. Отсутствие перспектив здесь может стать ис точником не только конфликтных ситуации, но и при чиной увольнения. Чем старше человек, тем чувствитель нее, что вполне естественно, он относится к условиям своего труда — в частности, к санитарно-гигиеническим требованиям. Таким образом, один лишь возрастной состав членов трудового коллектива в какой-то степе ни определяет тот круг психологических проблем, с ко торыми, возможно, придется столкнуться руководителю.
За последнее время у нас повысился образователь ный уровень работников. Это отвечает потребностям со временного производства, положительно сказывается и на его общей культуре, но в то же время предъявляет к руководителям повышенные требования. Чем выше уровень образования работника, тем активнее он ищет
5 Зак. № 272 |
129 |
возможности для реализации своего потенциала, ищет дело, которое приносило бы ему удовлетворение, поз воляло творчески проявить себя. Это заставляет думать об определении для каждого члена коллектива перспек тив роста его квалификации, расширения масштабов деятельности, о приобщении молодых работников к техническому творчеству и изобретательству, наконец, об их участии в управлении производством и общест вом, что стимулирует у человека большой интерес к ра боте. Уровень образования повышает требовательность и к культуре современного производства, организации труда, к различным аспектам производственной ситуа ции, в томчисле и к стилю руководства, поведению ру ководителя.
Таким образом, даже самые общие особенности кад рового состава коллектива определяют тот круг проб лем, который возникает в коллективе. Но это далеко ие все. 'Знание особенностей людей разного возраста, тюла, образования обязательно должно сочетаться с ин дивидуальным подходом к каждому человеку, с учетом его личных качеств. От того, насколько руководитель овладеет умением разбираться в людях, понимать мо тивы их поведения, учитывать их в конкретном обще нии, зависит успех его отношений с ними.
Кто такие «трудные» работники? Почти каждый ру ководитель может назвать в своем коллективе таких людей, с кем ему труднее вступать в контакты, нахо дить взаимопонимание. Бывает, трудность объясняется недостатками в их работе или поведении, нежеланием исправлять их. Но совсем не обязательно речь идет только о недобросовестных или недисциплинирован ных работниках. Нередко в эту категорию могут попасть -и обязательные, добросовестные люди, с которыми, од нако, у руководителя возникают проблемы во взаимо действии или даже в решении задач управления кол лективом в целом.
И здесь необходимо вернуться к нашим рассужде ниям об удовлетворенности трудом. Как уже указыва лось, человек стремится к тому, чтобы ситуация трудо вой деятельности его удовлетворяла: и характер рабо ты, и оплата труда, и отношения с окружающими — сло вом, все то, что для него особенно важно. А если нет?
Психологом А. Л. Свенцицким в специально прове денном исследовании1 были выделены две основные
1 Свенцицкий А. Л. Социальная психология управления. Л-* Изд-во ЛГУ, 1986.