Макарова Н.В. Статистика в Excel-1

Свойства: Установка и удаление программ

УстаноБка/адаяение j Установка Windows] Систеиныйдиск

[ yqratggffb^.

Деречисяенные программы Wiiidpm иож^э^ ^дадагь автометичаски: Чтобыдоалитьnporpatv^tai ^^^

изменртть состав ^{станштнных компс^^ентов^ выберите нужный пункт списка и нажмите кнопку ' 'ДобаеитБ^алить".

LiveUpdate - Обновление Norton Utilities

Metabyte WickedGL - Новые miniGL порты для 3D игр

Microsoft Internet Explorer 5 и средства Интернета

Microsoft Office 97, профессиональный выпуск

Norton CrashGuard - Регистрация и ликвидация сбоев

Norton Utilities 4.0 for Windows 95/98

NOSTALGIE -> Лучшие хиты 70-90x годов

RealPlayer G2 - Музыкальный пгм'^'^'-ывагтвль Internet

Рис. 1.3

Выберите в списке установленных программ элемент Microsoft Office 97, профессиональный выпуск и щелкните по кнопке Доба­ вить/удалить, после чего отвечайте по умолчанию на сообщения, выводимые программой установки, пока не появится окно Уста­

новка Microsoft Office 97.

10

вдальнейшем порядок действий следующий:

1)в окне Установка Microsoft Office 97 щелкните по кнопке Добавить/удалить - откроется окно Microsoft Office 97-Сопровож-

дение;

2)в списке окна Microsoft Office 97-Сопровождение выберите элемент Excel и щелкните по кнопке Состав.». - откроется окно

Microsoft Office 97-Microsoft Excel;

3)в списке окна Microsoft Office 97-Microsoft Excel выберите элемент Надстройкип щелкните по кнопке Состав... - откроется окно Microsoft Office 97-Надстройки (рис. 1.4);

Microsoft Office 97 - Надстройки

4)в списке окна Microsoft Office 97-Надстройки найдите эле­ мент Пакет анализа, поставьте рядом с ним «галку» и щелкните по кнопке ОК;

5)в каждом «родительском» окне щелкайте по кнопке ОК, в окне Microsoft Office 97-Сопровождение - по кнопке Далее, отве­ чайте затем по умолчанию на сообщения, выводимые програм­ мой установки.

11

Примечания: 1. Рекомендуем при установке надстройки Пакет анализа установить сразу и все другие надстройки Microsoft Excel Они значительно расширят возможности профаммы, а при этом займут на винчестере совсем немного места — около 4 Мбайт

2. После окончания установки в папке D:\Ofrice97\Office\ Library\ \Analysis* появится файл надстройки analysis32,xlL

Итак, мы рассмотрели все возможные ситуации, связанные с установкой надстройки Пакет анализа, и переходим к знакомст­ ву с технологией работы в режиме «Анализ данных».

1.1.2.

Технология работы в режиме «Анализ данных»

Выберем в меню Сервис пункт Анализ данных..., появится окно с одноименным названием (рис. 1.5). Это окно - по существу «центр управления» надстройки Пакет анализа, главным элемен­ том которого является область Инструменты анализа, В данной области представлен список реализованных в Microsoft Excel ме­ тодов статистической обработки данных:

•«Гистограмма»;

•«Выборка»;

•«Описательная статистика»;

•«Ранг и персентиль»;

•«Генерация случайных чисел»;

•«Двухвыборочный г-тест для средних»;

•«Двухвыборочный /-тест с одинаковыми дисперсиями»;

•«Двухвыборочный /-тест с различными дисперсиями»;

•«Двухвыборочный F-тест для дисперсий»;

•«Парный двухвыборочный /-тест для средних»;

•«Однофакторный дисперсионный анализ»;

•«Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений»;

•«Двухфакторный дисперсионный анализ с повторениями»;

*Логический диск и главная родительская папка (в нашем примере D:\Office 97), в которой располагается пакет Microsoft Office, могут иметь другие имена. Они задаются при первой инсталляции пакета на компьютер.

12

•«Ковариация»;

•«Корреляция»;

•«Рефессия»;

•«Скользящее среднее»;

•«Экспоненциальное сглаживание»;

•«Анализ Фурье».

Анализ данных

В(тШ^«й^^яиэё^-\\:-,

рак торный дисперсионнь1и анализ ЁДвухфакторный дисперсионный анализ с повторениями ^^ф,\;

|Двухфакторный дисперсионный анализ без повторений

|Корреляция

|Ковариация Юписательная статистика

I Экспоненциальное сглаживание |Двухвыборочный F-тест для дисперсии I Анализ Фурье

|гисгограниа

Рис. 1.5

Каждый из перечисленных методов реализован в виде отдель­ ного режима работы, для активизации которого необходимо вы­ делить соответствующий метод указателем мыши и щелкнуть по кнопке ОК. После появления диалогового окна вызванного режи­ ма можно приступать к работе.

Диалоговое окно каждого режима включает в себя элементы управления (поля ввода, раскрывающиеся списки, флажки, пере­ ключатели и X п.), которые задают определенные параметры выполнения режима (в качестве примера на рис. 1.6 изображено диалоговое окно режима «Гистограмма»).

Одна часть параметров является специфической и присуща только одному (или малой группе) режиму работы. Назначение таких параметров будет рассмотрено при изучении технологий ра­ боты с соответствующими режимами.

Другая часть параметров универсальна и присуща всем (или подавляющему большинству) режимам работы. Элементами уп­ равления, задающими такие параметры, являются:

13

СпрЭёК^' •

'•..••• :,;.4нои^ интервал:

1в*^1ш8в'^раб€(чая книга-

||||||^щ|§р:ортирсжаннай гистогршиа):

Рис. 1.6

1. Поле Входной интервал — вводится ссылка на ячейки, содержащие анализируемые данные.

2.Переключатель Группирование - устанавливается в положе­ ние По столбцам или По строкам в зависимости от расположения данных во входном диапазоне.

3.Флажок Метки — устанавливается в активное состояние, ес­ ли первая строка (столбец) во входном диапазоне содержит заго­ ловки. Если заголовки отсутствуют, флажок следует деактивизировать. В этом случае будут автоматически созданы стандартные названия для данных выходного диапазона.

4. Переключатель Выходной интервал/Новый рабочий лист/Новая рабочая книга.

В положении Выходной интервал активизируется поле, в кото­ рое необходимо ввести ссылку на левую верхнюю ячейку выход­ ного диапазона. Размер выходного диапазона будет определен ав­ томатически, и на экране появится сообщение в случае возмож­ ного наложения выходного диапазона на исходные данные.

14

в положении Новый рабочий лист открывается новый лист, в который начиная с ячейки А1 вставляются результаты анализа. Если необходимо задать имя открываемого нового рабочего лис­ та, введите его имя в поле, расположенное напротив соответству­ ющего положения переключателя.

В положении Новаярабочая книга открывается новая книга, на первом листе которой начиная с ячейки А1 вставляются результа­ ты анализа.

Особенности технологии работы в каждом режиме подробно описаны в следующих главах.

1.2.

Первое знакомство со статистическими

функциями MS Excel

1-2.1.

Работа с мастером функций

Наряду с надстройкой Пакет анализа в практике статистичес­ кой обработки могут широко применяться статистические функ­ ции Microsoft Excel. В состав Excel входит библиотека, содержа­ щая 78 статистических функций, ориентированных на решение самых рааличных задач прикладного статистического анализа. Причем одну часть статистических функций можно рассматри­ вать как своего рода элементарные составляющие того или иного режима надстройки Пакет анализа^ другую часть - как уникаль­ ные функции, не дублирующиеся в надстройке Пакет анализа. Тем не менее функции, входящие и в первую часть, и во вторую часть, имеют самостоятельное значение и могут применяться ав­ тономно при решении конкретных статистических задач.

Работать со статистическими функциями Excel, как, впро­ чем, и с функциями из других категорий, удобнее всего с помо­ щью мастера функций.

При работе с мастером функций необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать ее отдельные аргументы. Запустить мастер функций можно командой Функция... из меню Вставка, или щелчком по кнопке вызова мастера функций (рис. 1.7), или активизацией комбинации клавиш Shift+F3.

15

1Ш

Рис. 1.7

Для упрощения работы с мастером отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку Тематические кате­ гории представлены в области Категория (рис. 1.8). В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных Б программе функций, К категории 10 недавно использовавшихся относятся десять применявшихся последними функций. По­ скольку пользователь во время работы применяет ограниченное число функций, то с помощью этой категории можно получить быстрый доступ к тем из них, которые необходимы в повседнев­ ной работе.

Чтобы задать статистическую функцию, сначала необходимо выбрать категорию Статистические, При перемещении строки выделения по списку функций под областями Категория и Функция будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной статистической функции с краткой инфор­ мацией о ней.

Если краткой информации недостаточно, щелкните в диало­ говом окне по кнопке Справка (или воспользуйтесь клавишей F1), На экране появится помощник и предложит помощь. Щелкните по кнопке Справка по выделенной функции, и на экра­ не будет представлена соответствующая страница справочной подсистемы.

После выбора функции щелкните по кнопке ОК для перехода в следующее диалоговое окно мастера функций, в котором долж­ ны быть заданы аргументы. В этом диалоговом окне мастер под­ сказывает пользователю, какие аргументы следует указать обяза­ тельно (обязательные аргументы), а какие - опционально (нео­ бязательные аргументы).

Задать аргументы можно различными способами, наиболее удобные из них предлагает помощник. После задания всех аргу-

16

Мастер функций - шаг 1 из 2

(Деление вероятности (степень отклонения) для двух

ОК Отмена

.у.- ^.^.-^^ ^ ^w'.:^../^.:./-.r.. .^.'.^^,:,.:.:>'^.^x.^.^-^^..-j^,-«i.>k>¥m^-&,-^^i^^.^d^^^

Рис. 1.8

ментов функции щелкните по кнопке ОК, чтобы в ячейке появи­ лись результаты выполнения функции.

Более подробно о каждой статистической функции можно уз­ нать из следующих глав.

1.2.2.

Виды ошибок при задании формул

Формула в Microsoft Excel представляет собой синтаксическую конструкцию, начинающуюся со знака равенства (=) и предназ­ наченную для обработки данных с последующим помещением ре­ зультатов обработки в ячейку, где записана сама формула. Форму­ ла может содержать одну или несколько функций, связанных между собой арифметическими операторами или вложенных друг в друга. Если при задании формулы были допущены ошибки, ре­ зультатом ее вычисления будет так называемое значение ошибки.

17

которое появится в ячейке. В зависимости от вида ошибки в ячей­ ке, содержащей формулу, записываются различные значения. Первым символом значения ошибки является символ диез (#), за которым следует текст. Текст значения ошибки может завершать­ ся восклицательным знаком или знаком вопроса.

Ниже приводится список значений ошибок с пояснением на­ иболее распространенных причин их возникновения и указанием мер по их устранению.

Ошибка #####

Причины возникновения ошибки

1. Вводимое числовое значение не умещается в ячейке.

Меры по устранению ошибки - увеличьте ширину столбца пу­ тем перемещения фаницы, расположенной между заголовками столбцов.

2.Используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке.

Меры по устранению ошибки - увеличьте ширину столбца пу­ тем перемещения фаницы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки, для чего следует выбрать команду Ячейки... в меню Формат, затем - вкладку Число и указать другой формат.

3.При определении числа дней между двумя датами, а также количества часов между двумя временными промежутками полу­ чается отрицательное значение.

Меры по устранению ошибки - введите правильно формулу, чтобы число дней (или часов) было положительным числом.

Ошибка #ЗНАЧ!

Причины возникновения ошибки

1.Вместо числового или логического значения введен текст,

иMicrosoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

Меры по устранению ошибки - проверьте в формуле правиль­ ность задания типов аргументов. Например, если в ячейке А1 со­ держится число 5, в ячейке В1 - текстовое значение «Привет», а в

18

ячейке CI — формула =А1+В1, то в ячейке С\ будет выведена ошибка #ЗНАЧ!. Если все же необходимо сложить два таких зна­ чения, то следует использовать функцию СУММ (функция СУММ игнорирует текстовые значения). Для рассматриваемой ситуации функция = СУММ(А1:В1) рассчитывает значение 5.

2. После ввода или редактирования формулы массива нажи­ мается клавиша Enter.

Меры по устранению ошибки — для редактирования фор­ мулы укажите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу массива, нажмите клавишу F2, а затем — комбинацию клавиш Ctrl+Shift +Enter.

3.Использована неправильная размерность матрицы данных

водной из матричных функций листа.

Меры по устранению ошибки — укажите правильную размер­ ность матрицы данных.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Причины возникновения ошибки

1. В качестве делителя используется ссылка на ячейку, содер­ жащую нулевое или пустое значение (если аргумент является пус­ той ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как нуль). Такая ситуация чаще всего возникает случайно: например, если ячейка содержит формулу =А1/В1, а содержимое ячейки В1 по какойлибо причине было удалено.

Меры по устранению ошибки — измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя. Кроме того, в качестве делителя можно ввести значение #Н/Д. В этом случае ошибка #ДЕЛ/0! сменится на #Н/Д, указывающую, что значение делителя не определено.

2. В формуле содержится явное деление на нуль, например = 5/0.

Меры по устранению ошибки — исправьте формулу

Ошибка #ИМЯ?

Причины возникновения ошибки

1. Используемое в формуле имя было удалено или не было оп­ ределено.

Меры по устранению ошибки — определите имя. Для этого выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду

19