книги / Система менеджмента качества библиотек
..pdfОсновные |
Эдвард Деминг |
Д ж озеф |
Филипп |
Арманд |
Генити Тагути |
Каору И сикава |
|
Ф ейгенбаум |
|||||||
Ключевые |
( W . E dw ards Дж уран (Joseph |
Кросби (Philip |
(G enichi |
(Каоги |
|||
характе |
(A rm and |
||||||
факторы |
D em ing) |
Ju ra n ) |
Crosby) |
Taguchi) |
Ishikava) |
||
ристики |
Feigenbaum) |
||||||
|
|
|
|
|
|
||
Участие и об |
Достижение по |
Акцент на уча |
Командная ра |
Ж изненно важ |
Кружки качест |
Поддержка |
|
ратная связь |
зитивных (на |
стие и команд |
бота по исполь |
ны, например, |
ва, работа в ко |
кружков качест |
|
(например, сте |
пример, ко |
ную работу |
зованию прин |
через участие |
мандах |
ва как основы |
|
пень взаимопо |
мандная рабо |
|
ципа 4ноль де |
в кружках каче |
|
для вовлечения |
|
мощи, кружки |
та) и негатив |
|
фектов*; кон |
ства и разработ |
|
работников |
|
качества) |
ных (снижение |
|
сультации по |
ку производст |
|
в работу по ка |
|
|
дефектности, |
|
проблемам |
венных про |
|
честву и реше |
|
|
исключение |
|
|
грамм |
|
нию возникаю |
|
|
пустых призы |
|
|
|
|
щих проблем |
|
|
вов) результа |
|
|
|
|
|
|
|
тов |
|
|
|
|
|
|
Статистические |
Статистическое |
Некоторые ме |
Особо не огова |
Необходимый и |
Методы Тагути |
Статистическое |
|
методы |
управление |
тоды обязатель |
риваются, одна |
полезный инст |
для управления |
управление |
|
|
процессами |
ны для приме |
ко могут приме |
румент, но как |
процессами |
процессами |
|
|
(SPC) |
нения; интегри |
няться для |
часть общей |
|
(SPC) |
|
|
|
рованной систе |
оценки резуль |
ГфС-ирограм- |
|
|
|
|
|
мы нет |
татов измере |
мы |
|
|
|
|
|
|
ний |
|
|
|
|
Системы при |
Удовлетворен |
Акцент на при |
Признание |
Признание за |
Необходимы |
Стремление |
|
знания / наград |
ность и гор |
знание заслуг |
и награды тем, |
счет участия ра |
для одобрения |
к качеству и |
|
|
дость работой |
|
кто достиг це |
ботников в от |
достижений |
деятельность по |
|
|
по качеству; |
|
лей по качеству |
ветственности |
и полученных |
обеспечению |
|
|
оценка непроиз |
|
(«ноль дефек |
за качество |
результатов |
качества долж |
|
|
водственной |
|
тов*) |
|
|
ны поощряться |
|
|
деятельности |
|
|
|
|
|
качеством управлениюк подходов Эволюция .1 ГЛАВА
Ключевые факторы
Направление
изменений
Основные характе ристики
Роль процедур проверки
Скорость изме нений
Сущность
изменений
Эдвард Деминг |
Д ж озеф |
Филипп |
( W . Edw ards |
Джуран (Joseph |
Кросби ( Philip |
Denting) |
Juran) |
Crosby) |
Устранение |
Оценка, прово |
Особо не огова |
массовой про |
димая отделами |
ривается |
верки как инст |
контроля (ин |
|
румента для вы |
спекции) |
|
явления оши |
|
|
бок / дефектов; |
|
|
обеспечение по |
|
|
казателей |
|
|
встроенного ка |
|
|
чества |
|
|
Косвенный по |
Постепенное |
Постепенные |
казатель — вне |
изменение |
изменения |
дрение 14 пунк |
|
|
тов |
|
|
Ф илософия не |
Ш аг за шагом, |
Объективная |
прерывного |
использование |
многошаговая |
улучшения |
в первую оче |
последователь |
|
редь для круп |
ность за счет |
|
ных проектов |
взаимозависи |
|
|
мых заказов |
Арманд |
Генити Тагути |
К аору Исикава |
|
Ф ейгенбаум |
|||
( Genichi |
(Каоги |
||
(A rm and |
|||
Taguchi) |
Ishikava) |
||
Feigenbaum ) |
|||
|
|
||
Повышение ро |
Использование |
Проверке отво |
|
ли и распро |
непрерывных |
дится оператив |
|
странение до |
измерений, за |
ная роль, она |
|
проверки пла |
счет чего — эф |
жизненно необ |
|
нов по Всеоб |
фективная от |
ходима в произ |
|
щему качеству |
ветственность |
водственной |
|
|
персонала за ре |
сфере |
|
|
зультаты |
|
|
Постепенные |
Постепенные |
Постепенные |
|
изменения |
изменения |
изменения |
|
Ш аг за шагом, |
Непрерывное |
Непрерывные |
|
начиная с вы |
улучшение |
улучшения |
|
бранных облас |
в приемлемых |
|
|
тей деятельно |
уровнях вариа |
|
|
сти |
ции |
|
БИБЛИОТЕКИ КАЧЕСТВА МЕНЕДЖМЕНТА СИСТЕМА
щему качеству, отсюда качество —это не то, что вам приходится от слеживать или добавлять на каком-то этапе производственного про цесса, это сама сущность организации».
Вмеждународном стандарте ИСО 8402-94 дано следующее опре деление: «TQM-подход к руководству организацией, нацеленный на качество, основанный на участии всех ее членов и направленный на достижение долговременного успеха путем удовлетворения потреби теля и выгоды всех членов организации и общества».
Вмеждународном стандарте ИСО 9000:2000 TQMопределяется как менеджмент качества, полностью охватывающий организацию [132].
Концепция TQC —это управление качеством с целью выполнения установленных требований. TQM же —это еще и управление целями
исамими требованиями. Концепция TQM — это философия органи зации, предприятия, это подход к созданию новой модели управле ния. Это комплексная система, которая нацелена на постоянное улуч шение качества, сокращение, минимизацию производственных за трат и поставку продукции вовремя. Идеология TQM основана на принципе: улучшению нет предела. Внедряя в организации TQM, не обходимо помнить, что достичь всех целей, которые преследует дан ная концепция, невозможно в полном объеме, но к этому необходимо постоянно стремиться, не обращая внимание на преграды, и не оста навливаться на достигнутом, постоянно улучшая качество продук ции и услуг.
ВTQM используются коллективные формы и методы, нацелен ные на улучшение качества (в поиске, анализе, решении возникаю щих проблем, оптимизации качества продукции участвует весь пер сонал).
Вданной системе персоналу отводится особая роль, возрастает его статус в системе управления. Огромное внимание уделено обуче нию сотрудников. Разработка схем мотивации нацелена на то, чтобы люди были настолько увлечены работой, что отказывались бы от пре доставляемых отгулов, части отпуска, не обращали внимание на пере рабатываемое ими время. Обучение персонала приобретает всеобщий характер (обучать необходимо все категории персонала). Процесс обучения — часть нематериальной мотивации сотрудников, он непре рывен, продолжается на протяжении всей работы каждого конкрет ного сотрудника. В обучении сотрудников начинают применять ак тивные методы и формы обучения, нацеленные на развитие креатив
ных способностей человека. В процессе работы с персоналом большое внимание отводится формированию кадрового резерва, ротации пер сонала. Организации, внедряющие TQM в свою деятельность, долж ны понимать, что данная концепция ориентирована не только на «внешнего» потребителя, заказчика товаров и услуг, но и на «внут реннего» потребителя (клиентов, персонала). Именно от выявления, анализа и удовлетворения потребностей персонала организации за висит конкурентоспособность, а, следовательно, и успех организа ции, предприятия.
Концепция TQM предполагает всестороннее целенаправленное применение систем и методов управления качеством во всех сферах деятельности —от маркетинговых исследований и разработок до по слепродажного обслуживания продукции —при участии всего персо нала (включая персонал разного уровня —топ-менеджмент, рядовые сотрудники и др.), при использовании различных ресурсов и возмож ностей научно-технического прогресса.
Е.И. Семенова, В. Д. Коротнев, А. В. Пошатаев, Г. Н. Кочетова,
Е.Н. Никифорова, М. А. Кауфман характеризуют концепцию TQM следующим образом [120]:
• целью TQM является полное удовлетворение потребностей за казчика;
• ответственность —руководитель коллектива;
• основа действий —предотвращение снижения качества;
• основная роль —отношения «заказчик-поставщик» (как внеш ние, так и внутренние);
• основной двигатель —непрерывное улучшение;
• исполнители —все сотрудники;
• в центре внимания — процессы производства;
• основа организации работы —группа;
• обучение —постоянное условие;
• действия не должны основываться на упущениях;
• изменения и систематическое сопоставление тех или иных эле ментов собственной деятельности с лучшими аналогами в це лях совершенствования обязательны;
•персональное участие высшего руководства необходимо;
•характер процесса —долговременный, непрерывный. Существует несколько подходов различных авторов к структуре
концепции TQM. Рассмотрим некоторые из них.
Составными частями TQM Е. И. Семенова, В. Д. Коротнев, А. В. Пошатаев, Г. Н. Кочетова, Е. Н. Никифорова, М. А. Кауфман считают[120]:
^коренную (ключевую) систему;
чсистемы технического обеспечения;
^непрерывное совершенствование и развитие (рис. 14). Коренная (ключевая) система включает методы и способы иссле
дования, основанные на математических и статистических методах контроля.
Система технического обеспечения —приемы и программы, по зволяющие обучить владению приемами пользования, техническими средствами и правилами их применения. Эта система отражает спе цифику организации, предприятия.
Система непрерывного совершенствования и развития отражает национальную культуру, экономические, деловые обычаи, действую щее законодательство [120].
Компонентами системы TQM эти авторы считают следующие (рис. 15):
Система непрерывного совершенствования и развития
Система технического обеспечения
Коренная (ключевая) система
Рис. 14. Элементы системы Всеобщего управления качеством
И. И. Мазур и В. Д. Шапиро считают, что в составляющие TQM входят:
TQC (Total Quality Control) —всеобщее управление качеством
QA (Quality Assurance) —обеспечение качества QPo (Quality Policy) —политика качества
QP1 (Quality Planning) —планирование качества
QI (Quality Improvement) —улучшение качества [62].
H. К. Розова выделяет несколько иные составляющие данной кон цепции (рис. 16) [90].
Основные компоненты, по мнению Н. К. Розовой, можно предста вить в виде схемы (рис. 17).
Итак, из вышеизложенного ясно, что единого мнения по вопросу элементов и компонентов Всеобщего управления качеством на сего дняшний день пока не сложилось. Специалисты в сфере TQM не при шли и к единому заключению о том, каких и сколько принципов необ ходимо использовать организации, предприятию, которое решило внедрять в свою деятельность TQM. Однако основными принято счи тать следующие восемь принципов TQM:
I. Ориентация организации на заказчика (потребителя). 2. Ведущая роль руководства.
|
Total Quality Management |
|
|
Потребители |
Качество руководства |
Стратегия и политика |
|
качества |
|||
|
|
||
Общество |
Качество процессов |
Цели в области |
|
качества |
|||
|
|
||
Члены организации |
Качество продукции |
Комплексное решение |
|
задач |
|||
|
|
||
Подразделения |
Качество услуг |
Настойчивость |
|
и процессы |
и целеустремленность |
||
|
|||
|
Качество организации |
|
|
|
(предприятия) |
|
Рис. 16. Составляющие концепции TQM
3.Вовлечение работников.
4.Процессоориентированный подход.
5.Системный подход к управлению.
6.Постоянное улучшение.
7.Подход к принятию решений, основанных на фактах.
8.Взаимовыгодные отношения с поставщиками. Характеристика этих принципов приведена в разделе 1.2. Появление серии новых международных стандартов на системы
качества (стандарты ИСО серии 9000) приходится на период фазы Всеобщего менеджмента качества. В России TQM стали изучать одно временно с ведением работ по внедрению стандартов ИСО серии 9000, соответственно, можно говорить, что внедрение данных стан дартов послужило отправной точкой к изучению концепции TQM. В зарубежной практике внедрение и применение стандартов ИСО происходило после изучения и внедрения TQM в практику работы.
Фаза качества среды
Начало фазы качества среды приходится на 90-е гг. XX столетия. В это время появляются стандарты ИСО 14000, в которых оговорены требования к системам менеджмента качества с позиции защиты ок ружающей среды и безопасности продукции, создаваемой производи телем.
Согласно стандартам ИСО 14000, в каждой организации должны быть:
vвведены определенные экологические процедуры;
**осуществлены меры по строгому их соблюдению; ^ подготовлены пакеты документов;
ч назначены ответственные за определенные области экологиче ской деятельности.
Новая система стандартов призвана обеспечивать уменьшение не
благоприятных воздействий на окружающую среду на трех уровнях:
•организационном —через улучшение экологического «поведе ния» фирм;
•национальном — через создание государственной экологиче ской политики;
•международном —через улучшение условий международной торговли [62].
Для систем качества данной фазы характерно усиление внимания к заинтересованным лицам (потребители, персонал организации, предприятия, социум, акционеры, поставщики). Это связано с тем, что развитие организации невозможно в случае, если хотя бы одна из заинтересованных сторон не удовлетворена результатами работы ор ганизации.
В настоящее время действует стандарт ИСО 19011:2000 «Руково дящие указания по проверке системы менеджмента качества и охра ны окружающей среды». Данный стандарт содержит методические указания по аудиту системы менеджмента качества и охраны окру жающей среды.
1.2. Стандарты качества ИСО 9000
ISO (International Organizationfor Standartization) — Международ ная организация по стандартизации (русская аббревиатура — ИСО) была создана в 1947 г. со штаб-квартирой в Женеве (Швейцария). «Эта неправительственная организация объединяет 110 националь ных органов по стандартизации. В ИСО входит 91 страна мира, на до лю которых приходится 95 % мирового промышленного производст ва. В ее рамках функционируют порядка 180 профильных техниче ских комитетов, около 650 подкомитетов и 2840 специализированных групп, в работе которых участвуют приблизительно 30 тыс. экспер тов. Центральный секретариат поддерживает контакты примерно с 500 международными организациями. Столь широкие связи позво ляют безболезненно достигать консенсуса при разработке и утвер ждении новых стандартов»[62, с. 121].
Основная задача ИСО —содействовать разработке повсеместно признаваемых стандартов, правил и других аналогичных документов
вцелях облегчения международного обмена товарами и услугами.
Кнастоящему времени разработано и опубликовано около 10 тыс. ме ждународных стандартов в области машиностроения, химического производства, металлургии, строительных материалов, сельского хо зяйства, графики и фотографии, информатики, здравоохранения и медицины. Фармацевтическими препаратами занимается Всемирная организация здравоохранения. Работы в области электрооборудова ния ведутся ИСО совместно с МЭК (Международной электротехни