книги / Электронные услуги библиотек

1.1. Определение и классификация электронных документов

лизации, ГОСТ Р 52292-2004 называет эквивалентными, пред­ ложение Ю. Н. Столярова считать носителем электронного документа компьютерный монитор едва ли можно считать пра­ вомерным. Следуя такой логике, для любого электронного до­ кумента, предназначенного для восприятия органами слуха и преобразуемого в человековоспринимаемую форму через звуко­ вую плату и наушники/динамики, материалом основы будут служить наушники/динамики. К тому же, при воспроизведении на экране монитора электронного документа, хранящегося в фай­ ле на диске, одновременно существуют как минимум две реали­ зации: файл на диске и изображение на экране. Без файла хоть в каком-то накопителе (носителе) реализация в виде воспроиз­ ведения на экране невозможна.

На наш взгляд, на сегодняшний день является нецелесооб­ разным рассматривать объекты, предназначенные для воспро­ изведения электронного документа, в качестве его носителя, поскольку документология в этом случае должна беспредельно расширить свои границы и изучать все существующие средства воспроизведения информации, внедряясь в области естествозна­ ния, техники и технологии. По прогнозу главного футуролога консалтингового подразделения Cisco IBSG Дэйва Эванса (Dave Evans), через 5 лет любая поверхность сможет выполнять функ­ ции дисплея.

Одним из признаков классификации в блоке «по особенно­ стям носителя информации» Г. Н. Швецова-Водка выделяет физическую форму носителя информации. Можно, на наш взгляд, выделить следующие виды электронныхдокументов, раз­ личающиеся по форме носителя цифровой информации: лен­ точный, карточный, дисковый, комбинированный. К комбини­ рованной физической форме носителя можно отнести, например, сложную конструкцию жесткого диска — камеры, внутри кото­ рых находится один или более дисковых носителей, насаженных на один шпиндель, и блок головок чтения/записи с их общим приводящим механизмом.

Во второй фасет (признак классификации) для электронного документа можно, на наш взгляд, вынести систему документизации.

Под системой документизации будем понимать совокупность способов и средств фиксирования информации на материальном

21

Глава 1. Электронные документы как ресурсная база обслуживания пользователей

носителе, обусловленных физическими характеристиками и формой материального носителя, а также особенности исполь­ зуемых знаков. Для обозначения процесса записи информации, осуществляющегося при помощи средств компьютерной техни­ ки, использовался термин «электронное документирование» [65, с. 77]. Термин «документизация» (процесс создания доку­ мента) предложен Ю. Н. Столяровым, уточнившим, что «доку­ ментировать», в соответствии с нормой русского языка, озна­ чает «обосновывать, подтверждать документами», и, таким образом, документирование нужно рассматривать как процесс «подкрепления» чего-либо документами [105]. Начало электрон­ ной документизации положил электромагнитный способ доку­ ментизации, который нашел широкое применение со второй половины XX столетия в условиях использования электронновычислительной техники.

В информатике для определения среды или функциональной части ЭВМ, предназначенной для приема, хранения и избира­ тельной выдачи данных, используется понятие «память ЭВМ». По признаку того, что выступает в качестве среды для записи и хранения данных и способа записи данных, выделяют различные вицы памяти. Для целей нашей классификации можно исполь­ зовать предложенные Ф. С. Воройским [14, с. 203-204] виды па­ мяти в качестве видов электронных документов, различаемых по способу документизации.

Голографический — в качестве среды для записи и хранения используется пространственная графическая информация голо­ грамм. В последнее время много внимания уделяется созданию голографических систем памяти высокой емкости (на несколько порядков выше существующих). В начале 2005 г. 6 компаний (среди них Fujifilm и Optware) объявили о создании « //^ -ал ь я н ­ са», намеренного стандартизировать «Holographic Versatile disc» (голографический универсальный диск), вмещающий в 200 раз больше информации, чем DVD, т. е. 1 Тб (терабайт), при скоро­ сти чтения 1 Гбит/с.

Емкостный — вид запоминающего устройства, использующий в качестве среды для записи и хранения данных элементы элек­ трической цепи — конденсаторы.

Криогенный — в качестве среды для записи и хранения данных используются материалы, обладающие сверхпроводимостью.

22

1.1. Определение и классификация электронных документов

Оптический — запись ведется с помощью оптического излу­ чения, считывание данных производятся лучом лазера (CD-R/ RW, DVD±R/RW, DVD-RAM, Blu-ray Disc или BD-R, BD-REи ряд других).

Магнитный — использующий в качестве среды для записи и хранения данных магнитный материал. Разновидностями этого вида памяти являются память на магнитной проволоке, память на магнитной пленке, наносимой на некоторую подложку, на­ пример стеклянную. Наиболее широко использующимися уст­ ройствами реализации магнитной памяти в современных ЭВМ являются магнитные носители: стримеры (магнитная лента), флоппи-диски, винчестеры {HDD), zip-диски, D-VHS.

Магнитооптический — вид памяти, использующий магнитный материал, запись данных на который возможна только при на­ греве до температуры Кюри (порядка 1450° С), осуществляемом в точке записи лучом лазера (объем записи на стандартные 3,5 и 5,25 дюймовые гибкие диски составляет при этом соответствен­ но до 600 Мб и 1,3 Гб). В 2002 г. компания Fujitsu выпустила маг­ нитооптические накопители DynaMO 2300U2 и дискеты к ним емкостью 2,3 Гбайт.

Молекулярный (нанопамять) — вид памяти, использующей технологию «атомной туннельной микроскопии», в соответствии с которой запись и считывание данных производятся на молеку­ лярном уровне. Носителями информации являются специальные виды пленок. Головки, считывающие данные, сканируют по­ верхность пленки. Их чувствительность позволяет определять наличие или отсутствие в молекулах отдельных атомов, на чем и основан принцип записи-считывания данных.

Полупроводниковый — вид памяти, использующий в качестве средств записи и хранения данных микроэлектронные интеграль­ ные схемы. Сравнительно недавно объем памяти, реализуемой на одной твердотельной (полупроводниковой) плате, ограничивался единицами Мбайт. На сегодняшний день этот недостаток преодо­ лен, компанияApple выпустила флэш-носигели емкостьюдо 60 Гб, а в конце 2009 г. компания Toshiba объявила о выпуске 64-гига­ байтной флэш-памяти. Это позволяет существенно расширить использование твердотельной памяти, в том числе в качестве уст­ ройств внешней памяти компьютеров, мобильных телефонов, цифровых камер, других устройств и в других применениях.

23

Глава 1. Электронные документы как ресурсная 5гза обслуживания пользователей

Электростатический — носителями данных являются нако­ пленные заряды статического электричества на поверхности диэлектрика.

Можно предположить, что в большинстве из перечисленных выше систем документизации имеются свои технологические разновидности. Так, запись на магнитную ленту осуществляется с помощью стримеров двумя способами: линейно-серпантинным и способом с наклонными дорожками [66, с. 135]. Создание дис­ ков емкостью в терабайт стало возможным в результате внедре­ ния новой технологии магнитной записи, ставшей известной под названием «перпендикулярной»1. Ведутся разработки перспек­ тивной технологии голографии для производства голографиче­ ских многоцелевых дисков, при которой используются два лазе­ ра: красный и зеленый, сведенные в один параллельный луч. Зеленый лазер читает данные, закодированные в виде сетки с го­ лографического слоя, близкого к поверхности диска, в то время как красный лазер используется для чтения вспомогательных сигналов с обычного компакт-дискового слоя в глубине диска. Предполагаемая информационная емкость этих дисков — до 3,9 терабайт (ТВ), что сравнимо с 6000 CD, 830 DVD или 160 од­ нослойными дисками Blu-ray (BD)12.

Изучение уже существующих и отслеживание новых видов электронных документов, различаемых по способу документи­ зации, важно для библиотечной науки и практики с точки зре­ ния выбора носителей для долгосрочного архивного хранения документов. По оценке Enterprise Strategy Group (ESG), из всех существующих технологий оптимальными для долговременно­ го хранения данных являются роботизированные накопители на оптических дисках (библиотеки DVD/BD), при использова­ нии которых совокупная стоимость хранения информации зна­ чительно ниже, чем в случае альтернативных технологий. Для обеспечения аутентичности данных (неизменность данных на протяжении всего срока хранения) носитель должен отвечать требованиям спецификации TRUE WORM (True Write Once Read

1Подробнее см.: Ревич Ю. Размер имеет значение [Электронный ресурс] / / Деловая неделя. 12.09.2007. URL:http://dn.kiev.ua/hi-tech/ramer_J2.html.

2 Holographic Versatile Disc [Электронный ресурс] / / Википедия. URL :http:f/ ru.wikipedia.org/wiki/Holographic_Versatile_Disc.

24

1.1. Определение и классификация электронных документов

Many), которая предполагает, что защита данных должна быть не программной, а аппаратной. Единственным носителем, ко­ торый полностью отвечает данному стандарту являются опти­ ческие накопители на CD/DVD/BD дисках [54]. К тому же, безо­ пасность хранения данных на носителях Memorex Blu-ray обеспечивается применением технологии DuraLayer, которая гарантирует сохранность информации на дисках с жестким, стойким к образованию царапин и влиянию пыли и грязи, по­ крытием1.

Третий выделяемый нами признак классификации назван «по возможности отделения носителя от компьютера». Возможно, есть и более точное определение этого признака. Он призван разделить два вида документов — существующие во внутренней памяти компьютера, такие документы обозначим как стационар­ ные (внутренние), и существующие на внешних по отношению

ккомпьютеру носителях (дискетах, дисках, флэш-картах). Физические носители электронных документов, которые

могут быть вставлены в компьютер или периферийное устрой­ ство, подключенное к компьютеру, называют переносимыми (в ГОСТе 7.83-2001), сепаратными, съемными, портативными, локальными. Но переносимыми (съемными) теперь уже делают и винчестеры. На наш взгляд, правильнее было бы назвать их внешними (в противовес внутренним жестким дискам, даже если они и съемные).

Термин «внешние носители» повсеместно встречается в ком­ пьютерной литературе, например трактовку компактного диска приводит «Англо-русский компьютерный словарь», размешен­ ный на сайте «Виртуального компьютерного музея»: «Compact Disk (компакт-диск) — тип сменного пластикового диска с оп­ тическим считыванием информации. Разработан компаниями Philips и Sony в 1980-х гг. первоначально для хранения музыкаль­ ных произведений. С начала 1990-х гг. различные виды CD стали основным внешним носителем информации для ПК»12.

1Memorex: Blu-ray т еки уже в продаже [Электронный ресурс] / / iXBT.com: Новости Hardware & Hi-Tech\ Архив новостей от 22 июня 2006 г. URL:www.ixbt. com/news/hard/archive.shtml?2006/0622.

2 Пройдаков Э., Теплицкий Л. Англо-русский компьютерный словарь [Электронный ресурс]. [Б.м.], 1999—2004. URL:http://dict.kolbi.ru/cgi-bin/dict2/ view2.pl.

25

1.1. Определение и классификация электронных документов

тельско-полиграфический тифлоинформационный комплекс «Логос» Всероссийского общества слепых. С июля 2009 г. «Ев­ росеть» начала продажу флеш-карт MicroSD с музыкальным кон­ тентом.

На наш взгляд, допустимо как синонимичное по отношению к внешним носителям употребление и некоторых других выше­ перечисленных прилагательных — «съемный», «портативный», «переносимый» (кроме «локальный»). Прилагательное «съем­ ный» наиболее прочно укоренилось в силу его использования в русскоязычном интерфейсе широкого распространенного про­ граммного продукта — операционной системы Windows.

Подавляющее большинство документов на внешних носите­ лях типа CD и DVD, приобретаемых библиотеками, как верно замечаетТ. В. Майстрович [71, с. 44], является изданиями, и мы также будем называть ихдокументами/изданиями на оптических компакт-дисках. Она отмечает также, что главной особенностью документов, «хранящихся на каком-либо сервере или отдельном компьютере» является «невыраженность материального носите­ ля, иными словами, они представляют собой документы без индивидуальной материальной основы» [Там же, с. 44—45]. Под­ разумевается, что документы на внешних носителях такой осо­ бенностью не обладают. Но это не совсем верно, так как внешние носители, как было показано выше, уже конкурируют по объему памяти с жесткими дисками и могут хранить большое количест­ во документов.

Общим признаком классификации электронных документов, не относящимся ни к содержанию, ни к форме документа, явля­ ется признак деления совокупности документов по: а) техноло­ гии, способу и режиму доступа к документам; б) особенностям программно-аппаратной среды, которая определяет для какой платформы сделан документ и возможно ли его использование на другой платформе; в) характеру взаимодействия пользователя и документа. Представляется правомерным выделение этих при­ знаков в отдельный блок «По особенностямдоступаипрограммно­

аппаратной среды».

По технологии доступа выделим два вида электронных доку­ ментов: сетевой; несетевой. Сетевой электронный документ — документ, доступный конечному пользователю через телеком­ муникационные сети.

27

Глава 1. Электронные документы как ресурсная база обслуживания пользователей

Несетевой электронный документ—документ, недоступный конечному пользователю через телекоммуникационные сети.

Сетевые документы можно разделить на интернет-документы (документы, размещаемые в глобальной сети Интернет (не толь­ ко web) и доступные потенциально неограниченному кругу поль­ зователей) и документы локальных сетей (ведомственных, кор­ поративных, учрежденческих), доступные только пользователям этих сетей.

Сетевые документы можно также разделить на локализован­ ные (на одном компьютере, сервере) и распределенные. К рас­ пределенным предлагается отнести документы, разные части которых хранятся на разных компьютерах (серверах), но единый интерфейс позволяет конечному пользователю воспринимать его как единое целое. Примером распределенных документов могут служить некоторые сетевые научные журналы.

Сетевые документы разделяются также на многопользова­ тельские (доступ возможен с любого количества компьютеров) и однопользовательские (доступ возможен только с одного ком­ пьютера).

Термины «онлайновый» и «офлайновый» которые употреб­ ляет Ю. Н. Столяров [110] по отношению к электронному до­ кументу, имеют много разных смыслов, поэтому требуют ос­ торожного обращения. Режим онлайн — это режим работы компьютера в Сети. Внастоящее время в связи с необходимостью экономии времени нахождения в Сети в режиме онлайн многие средства просмотра и почтовые программы создаются в расчете на возможность полноценной работы в автономном режиме с пе­ реходом в режим онлайн только по мере необходимости. Неко­ торые авторы еще более сужают понятие «онлайн», считая его средством коммуникации в сетевом информационном простран­ стве, обеспечивающим синхронный обмен информацией в ре­ альном времени: «разговорные каналы» (чаты), аудио- и видео­ конференции и др.1

По возможности доступа с конкретного компьютера предла­ гается выделить два вида документов — локальные (местные) и удаленные.

1Основные понятия и определения прикладной интернетики [Электронный ресурс]. URL: httpp://wwww.rol.ru/fiies/dict/internet/index.html»D.

28

1.1.Определение и классификация электронных документов

Г.Н. Швецова-Водка, полемизируя с А. А. Гиржон, считаю­ щей, что ресурсы, записанные на физическом носителе, который может быть вставлен в компьютер или периферийное устройст­ во, подключенное к компьютеру (например: диск, кассета, магнитная лента, картридж), следует называть локальным, от­ мечает, что «локальными (местными) следовало бы назвать элек­ тронные документы, физически находящиеся в месте доступа, независимо оттого, во внешней или внутренней памяти компь­ ютера они находятся, а удаленными — те, которые физически находятся в других местах» [124, с. 191].

Мы полностью разделяем это мнение. Даже несмотря на то, что удаленный электронный документ — это ни что иное, как

сетевой электронный документ. И сетевому электронному доку­ менту можно противопоставить только несетевой ЭД, воспроиз­ вести который можно только на одном компьютере. Однако важно различать местоположение носителя и технологические режимы доступа к документу.

ГОСТ 7.83-2001 выделяет 3 типа электронных изданий по технологии их распространения: локальное, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде опреде­ ленного количества идентичных экземпляров (тиража) на пере­ носимых электронных носителях (типа CD-ROM); сетевое, дос­ тупное потенциально неограниченному кругу пользователей через телекоммуникационные сети, и комбинированное, которое может использоваться как в качестве локального, так и в качест­ ве сетевого.

Составители стандарта классифицировали именно электрон­ ные издания, где важно было подчеркнуть способ распростране­ ния тиражного издания. Безусловно, не существует тиражного издания, представленного не на электронных носителях типа CD-ROM, а стационарного, существующего во внутренней па­ мяти компьютера, по технологии доступа относящегося к одно­ пользовательским. А нетиражный, однопользовательский (не­ сетевой) электронный документ может существовать и во внутренней памяти компьютера. Это — стационарный доку­ мент.

Таким образом, под «локальным» документом разработчики ГОСТа подразумевают несетевое тиражное издание на внешних носителях (типа CD-ROM), что неверно, так как локальные и се­

29

Глава 1. Электронные документы как ресурсная база обслуживания пользователей

тевые документы разделены по несовпадающим признакам де­ ления. К тому же разработчики ГОСТа определили локальный документ как документ, предназначенный для локального ис­ пользования, а сетевой документ — как документ, доступный потенциально неограниченному кругу пользователей. Однако локальное использование вовсе не накладывает каких-либо ог­ раничений на количество пользователей.

Выделение видов документов по способу доступа важно, к примеру, для объяснения процессов фондообразования в биб­ лиотеках. При разработке «Положения о фондах РГБ» в составе ее фондов был выделен фонд сетевых документов удаленного доступа и фонд сетевых же документов электронной библиотеки РГБ (локального, местного доступа) [89].

По режимудоступа выделяют документы открытые и ограни­ ченного доступа и использования [65, с. 236]. Документы огра­ ниченного доступа и использования в документоведении под­ разделяются на секретные и несекретные (конфиденциальные) [Там же]. С точки зрения библиотечной практики, ограничения на доступ и использование электронных документов бывают самые разнообразные — временные, финансовые, ограничения объемов копирования. Это касается, как правило, документов коммерческого использования, для организации доступа к ним библиотеки подписывают специальные лицензионные соглаше­ ния. Механизмом ограничений служит регистрация /Р-адресов пользовательских компьютеров системой поставщика, иногда в сочетании с индивидуальным именем пользователя (логином)

ипаролем. Многие открытые документы «открыты» для лично­ го потребления (чтение, просмотр, прослушивание и т. п.), но во всех остальных случаях (тиражирование, публикация, модифи­ кация, демонстрация и т. п.) на них распространяются законы страны пребывания пользователя. В России этот вопрос с 1 ян­ варя 2008 г. оговаривается ст. 1273 четвертой части Гражданско­ го кодекса Российской Федерации [23].

По характеру взаимодействия пользователя и документа вы­ деляются два вида электронныхдокументов: детерминированные

иинтерактивные. ГОСТ 7.83-2001 определяет детерминирован­ ное электронное издание как электронное издание, параметры, содержание и способ взаимодействия с которым определены издателем и не могут быть изменяемы пользователем, а неде­

30