3.13.3. Специализированная (внутренняя) бухгалтерская

отчетность по учету взаиморасчетов с контрагентами

Специализированная (внутренняя) бухгалтерская отчетность по учету взаиморасчетов позволяет выполнять анализ движения дебиторской и кредиторской задолженности организации за отчетный период, а также ее состояние на дату составления отчетов.

Анализ взаиморасчетов с поставщиками (подрядчиками), в случаях, когда контрагент является только поставщиком (подрядчиком) и когда один и тот же контрагент может быть и покупателем, и поставщиком, может производиться по документам (счетам), в разрезе договоров и в целом по организациям.

На основании анализа выявляются задолженности по расчетам с поставщиками (подрядчиками), выполняется контроль за исполнением обязательств сторонами.

Анализ позволяет организации:

- осуществлять поиск не оплаченных контрагентам-поставщикам (подрядчикам) расчетных документов (счетов);

- осуществлять поиск задолженностей в целом по договорам (контрактам) с контрагентами-поставщиками (подрядчиками);

- осуществлять поиск задолженностей в целом по контрагентам-поставщикам (подрядчикам);

- прогнозировать капитал организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед поставщиками (подрядчиками) на дату составления отчетных данных.

Анализ взаиморасчетов с покупателями (заказчиками), в случаях, когда контрагент является только покупателем (заказчиком) и когда один и тот же контрагент может быть и покупателем, и поставщиком, может производиться по документам (счетам), в разрезе договоров и в целом по организациям.

На основании анализа выявляются задолженности по расчетам с покупателями (заказчиками), выполняется контроль за исполнением обязательств сторонами.

Анализ позволяет организации:

- осуществлять поиск не оплаченных контрагентами-покупателями расчетных документов (счетов);

- осуществлять поиск задолженностей в целом по договорам (контрактам) с контрагентами-покупателями (заказчиками);

- осуществлять поиск задолженностей в целом по контрагентам-покупателям (заказчикам);

- прогнозировать капитал организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей покупателей (заказчиков) перед организацией на дату составления отчетных данных.

На основании анализа привлекательности всех контрагентов-покупателей для организации контрагенты могут быть разделены по группам с очень высокой, высокой, средней, низкой и очень низкой привлекательностью для их дальнейшей работы (сотрудничества) с организацией.

Специализированная (внутренняя) бухгалтерская отчетность по учету расчетов позволяет организации:

- осуществлять контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженностей с целью улучшения расчетно-платежной дисциплины в организации;

- осуществлять контроль состояния дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников с целью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников;

- осуществлять контроль за погашением задолженностей виновными лицами по обязательствам вследствие причиненного вреда;

- получать информацию о суммах дебиторской и кредиторской задолженностей и сроках (датах) их погашения. Данные могут быть использованы, в частности, при составлении платежного календаря организации. В этом документе по каждой задолженности указываются: срок (дата) оплаты; сведения об организации-кредиторе; реквизиты документа, подтверждающего задолженность; сумма задолженности, подлежащая оплате; отметка об оплате (указываются реквизиты платежного документа, подтверждающего перечисление денежных средств) и др. Сведения о кредиторских задолженностях указываются в документе в последовательности дат (сроков) их погашения. Аналогичный документ может быть составлен по дебиторской задолженности организации. Платежный календарь является оперативным финансовым планом поступлений и выплат денежных средств. Он позволяет заранее прогнозировать потребность в денежных средствах, корректировать поступления и выплаты денежных средств, не допуская разрывов в движении денежных средств;

- принимать управленческие решения, в частности осуществлять постоянный контроль за выполнением графика платежей и соблюдения расчетно-платежной дисциплины структурными подразделениями организации, принимать решение о создании резерва сомнительных долгов, привлечения заемных средств для погашения задолженностей и др.

Специализированная (внутренняя) бухгалтерская отчетность составляется на бумажных и (или) машинных носителях информации в произвольной форме в соответствии с принятой в организации технологией обработки и характера учетной информации, экономической заинтересованности организации (целесообразности) в анализе различных видов своей деятельности и других факторов. Количество и вид форм (бланков) произвольных (внутренних) отчетов разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются соответствующим организационно-распорядительным документом этой организации.