3. Функції морського агента

9.1. Класифікація функцій агента

Агентування судна в основному зводиться до виконання наступних операцій з:

- оформлення судна в порту (кларірованіе);

- техніко-постачальницьке обслуговування, бункерування, ремонту і т.і .;

- комерційних послуг (навантаження, вивантаження, замовлення причалу, здача вантажу, аквізиція вантажів, розрахунки за фрахт і т.д.).

Агент виконує ці роботи в суворій відповідності з дорученнями судновласника.

Основні функції агентських компаній:

- підготовка і прийом вантажів до перевезення;

- прийом і відправка суден із виконанням відповідних портових, митних та інших формальностей, пов'язаних з перебуванням судна в порту;

- оплата всякого роду мит, зборів та інших рахунків;

- забезпечення суден причалами, буксирами, лоцманами, паливом, водою та необхідними технічними засобами;

- забезпечення стивідорних робіт та інших перевантажувальних операцій;

- обслуговування суден в санітарному і карантинному відносинах;

- Організація в разі потреби ремонту суден;

- хабезпечення продовольством та іншими споживчими товарами;

- оформлення будь-якого роду документів, коносаментів, каргоплану, маніфестів і т.д .;

- складання таймшиту;

- видача банківських і інших зобов'язань і гарантій від імені судноплавної компанії;

- інформація судноплавних компаній про рух суден і про хід їх навантаження або вивантаження;

- зв'язок з фірмами, що роблять перевантажувальні операції;

- ознайомлення капітанів суден з звичаями портів, постановами, правилами, що діють в порту розпорядженнями керівних органів таких установ;

- інкасування фрахту та інших сум, належних судноплавної компанії, виробництво різних розрахунків по її дорученням;

- виконання інших доручень судноплавних компаній, пов'язаних з перебуванням судна в даному порту;

- пред'явлення від імені судновласника або капітана судна позовів до судових органів країни з метою ефективного захисту інтересів принципала.

Конкретні функції агента можна поділити на три групи: постійні функції, функції з обслуговування судна, епізодично виконувані функції.

До першої групи належать збір, вивчення і систематизація інформації з питань морського судноплавства в даному порту або регіоні, а також розвиток і підтримка ділових зв'язків з фірмами, послуги яких необхідні для організації комплексного обслуговування судна. Інформація та система зв'язків складають "капітал" хорошою агентської фірми.

Обсяг обов'язків морського агента фіксується в договорі морського агентування або агентській угоді.Функції агента класифікують:

1. з вигляду об'єкта обслуговування, виділяючи послуги судну, послуги вантажу, парку обладнання, екіпажу;

2. по періоду часу обслуговування: до приходу судна в порт, під час стоянки (до початку вантажних операцій, під час їх виконання, після їх закінчення), після відходу судна з порту. Найбільший інтерес для адміністрації судна представляє друга група функцій - роботи з обслуговування судна. Ці роботи агент виконує в три етапи:

• до приходу судна в порт;

• в період стоянки судна в порту;

• після відходу судна з порту.         

Розглянемо більш детально функції морського агента по класифікації по періоду часу обслуговування.