Структура і зміст агентської угоди Права, обов'язки і відповідальність сторін
Агент повинен:
1) вживати всіх заходів для якнайшвидшої обробки суден і оформлення вантажних документів;
2) виконувати всі формальності, пов'язані з заходом судна в порт і його виходом з порту;
3) наймати стивидоров, якщо це входить в обов'язки судновласника;
4) інкасувати фрахт і інші платежі і переводити їх судновласнику в короткий термін;
5) оплачувати дисбурсментські витрати за рахунок судновласника;
6) вживати заходів щодо врегулювання претензій в інтересах судновласника;
7) складати таймшит і вантажні документи, отримувати підписи зацікавлених осіб;
8) надавати судну послуги з постачання, ремонту, здачі в тайм-чартер, організації понаднормових робіт;
9) застосовувати заставне право для забезпечення необхідних платежів та ін.
Моральний кодекс агента
Стосовно до принципала агент зобов'язаний:
1) діяти відповідно до повноважень;
2) не мати комерційних інтересів, що суперечать інтересам принципала (агентування конкуруючої лінії, приналежність агенту стивідорної компанії), повідомляти про побічні доходи і швидко їх переводити, тримати гроші і майно принципала «окремо від своїх»;
3) особисто виконувати покладені на нього функції, субагент може бути найнятий тільки за погодженням з принципалом;
4) вказувати всюди «as agent only» або «for and on behalf» від відкритого (ім'я принципала вказується) або невідкритого принципала;
5) зберігати в таємниці інформацію про комерційну діяльність принципала під час спільної діяльності і після розірвання договору;
6) інформувати судновласника про всі зміни на фрахтовому ринку, ринку портових послуг, ринку палива і ринку парку обладнання.
Права агента відповідають обов'язкам судновласника.
Обов'язки судновласника
Обов'язки судновласника інформаційного характеру:
1) забезпечувати агента своєчасною інформацією про підхід судна (подача заявки з детальним зазначенням послуг);
2) забезпечувати агента інформацією про характеристику і дані судна;
3) своєчасно повідомляти про особливості угод між судновласником і фрахтувальником, власниками вантажу та третіми особами.
Обов'язки судновласника з оплаті послуг і винагороди:
1) своєчасно оплачувати агентську винагороду;
2) видавати аванс на прохання агента;
3) відшкодовувати додаткові витрати агента;
4) переводити заздалегідь достатню суму коштів для оплати зборів і послуг в порту.
Обов'язки судновласника загального характеру:
1) дотримуватися правил і звичаїв, встановлених в порту;
2) призначати даного агента на всі судна даного судновласника;
3) не замовляти виконання послуг іншим особам, якщо вони можуть бути виконані самим агентом або його субпідрядниками.
Рис. 5.2 Обов’язки судновласника
Також в структуру агентської угоди входять розділи, які стосуються:
• субагентів і інших піднаймачів;
• фінансових зобов'язань сторін за розрахунковими операціями з фрахту і дисбурсментських витрат;
• відповідальності сторін за неналежне виконання обов'язків по пунктам договору;
• порядку врегулювання суперечок (арбітраж);
• терміну дії договору та порядку внесення до нього змін;
• порядку оформлення договору.
Додатки до агентського договору (адендум, addenda) є його невід'ємною частиною. У додатках найчастіше містяться ставки плат винагороди агента за обслуговування трампових і лінійних судів.