0. Оформлення часу стоянки та ходу вантажних операцій

Виконується за допомогою Statement of facts і таймшиту Time Sheet, які фіксують всі операції на стоянці під вантажними та іншими операціями. У Statement of facts (акт обліку стоянкового часу) особлива увага приділяється фіксуванню простоїв. Він призначений для сповіщення судновласника про тривалість часу всіх операції, виконаних судном під час стоянки. На базі цієї інформації можна скласти Time Sheet.        

Обидва документи ведуться в таблицях спеціально розроблених проформ, рекомендованих міжнародними організаціями BIMCO і FONASBA.         

Верхня частина обох документів, так звана "шапка", містить майже ідентичну інформацію, а саме: найменування судна (Vessel's name) і агента (Agent), порту знаходження (Port), найменування судновласника (Owners), брутто і нетто місткість судна (GRT , NRT), час прибуття судна (Vessel arrived on outer road), його швартування до причалу (Vessel berthed to pier No___), найменування вантажу (Cargo), початок завантаження/розвантаження (Loading/discharging commence), найменування та дату оформлення чартеру (Charter Party dated), норму вантажних робіт (Rate of loading / discharging), дату і час прийняття нотиса (Notice accepted), початок відліку сталійного часу (Time to count from___), тривалості сталійного часу (Allowed for loading/discharging), закінчення навантаження/вивантаження (completed).         

Деякі моменти висвітлені в Statement of facts більш детально, крім вище перерахованого, зазначено: час посадки лоцмана на борт судна (Pilot on boad), дату і час подачі нотиса (Notice of readiness tendered), отримання "вільної практики", тобто вільного спілкування з берегом (Free pratique granted), робочий час в даному порту (Working hours of the port).         

Облік часу стоянки судна ведеться в основній частині документа, так званому "тілі" таблиці (див. табл.12.1)      

Таблиця 12.1. Структура "тіла" Statement of facts

date	day	Hours work		Hours stopped		Remarks
		from	to	from	to
29.01	Sat	10.50 15.30	11.30	11.30	15.30	Inward formalities No work no stevedores on board Loading commence

Таймшит призначений для розрахунків по диспачу і демереджу між судновласником і фрахтувальником або портом і містить інформацію про операції, що стосуються вантажних робіт і простоїв і прозведених після подачі нотиса або після початку вантажних операцій.

Таблиця 12.2. Структура „тіла” Time Sheet

Дати та дні Date and Days	Сталійний час Lay days			Використано Time used			Час Time			Операції Operations
	дні days	год. hrs	хвил min	дні days	год. hrs	хвил min	дні days	год. hrs	хвил. min
11.02.05 Wednesday	-	2 18	00 00	-	4 18	00 00	-	6 18	00 00	Loading from 02.00 to 06.00 Loading from 06.00 to 24.00