Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
книги / Система разработки продукции в Toyota люди, процессы, технология..pdf
Скачиваний:
11
Добавлен:
19.11.2023
Размер:
30.73 Mб
Скачать

3.Размышления постфактум. На таком мероприятии анализируются полученные уроки: что было правильно, а что нет. Сама презентация носит формальный характер, поскольку большая часть размышле­ ний уже была осуществлена до собрания. На собрании представите­ ли каждого функционального подразделения критически оценивают результаты выполнения проекта и обсуждают новые идеи, которые рождаются в процессе осмысления проделанной работы. Руководители проекта просят участников работы высказать свое мнение, после чего обобщают услышанное. Итоговые выводы обсуждаются на собраниях руководителей проектов, которые проводятся несколько раз в году. На этих собраниях — хансей кай — руководители проектов письменно подытоживают результаты работы, а составленные ими документы рассылаются проектным командам. Заметьте, что руководитель проек­ та и главный инженер выполняют разные функции, не подменяя друг друга. Главный инженер отвечает за продукт. Руководитель проекта имеет не столь высокий уровень и отвечает за процесс.

Идзивару — испытания в Toyota

Испытания и оценка качества по результатам испытаний — еще одна воз­ можность учиться на собственном опыте в процессе разработки продукции. В NAC требуемые технические характеристики детали определяются заранее, а затем конструкция проверяется на соответствие этим характеристикам. Обучение в таких условиях сводится к минимуму, поскольку речь идет о жестком соответствии заранее заданным критериям. Идзивару — это испы­ тание на отказ. Инженеры Toyota тестируют подсистему как в нормальных, так в аномальных условиях, доводя конструкцию до предельного состоя­ ния, в котором начинается ее разрушение. Это позволяет оценить пределы физических возможностей подсистемы, изучить созданную конструкцию и используемые материалы и сделать выводы на будущее. Благодаря такой практике Инженеры Toyota знают свою продукцию как никто в отрасли. Не­ ожиданности при эксплуатации автомобиля потребителем исключаются.

Потенциал проблем

Несомненно, читатель уже успел понять, что Toyota считает проблемы естественной составляющей процесса разработки продукции. В сущности, разработка продукции может рассматриваться как последовательное выяв­ ление технических проблем, подлежащих решению. Поэтому компании,

которые блестяще решают проблемы, добиваются успеха и в разработ­ ке продукции. А компании, которые совершенствуют навыки решения проблем, повышают уровень разработок. Toyota рассматривает пробле­ мы как возможность учиться, расти и повышать эффективность работы и поощряет позитивное отношение к их решению. Сильной стороной Toyota как компании, занимающейся разработкой продукции, является умение выявлять и решать проблемы и учиться на собственном опыте. Взяв этот подход на вооружение, любая компания сможет выявлять и решать проблемы заблаговременно, выбирать оптимальные решения и обретать уверенность в своих силах. Это позволит расширить базу знаний, усовер­ шенствовать важнейшие навыки и научиться находить непревзойденные решения, которые обеспечивают стабильное конкурентное преимущество. Иными словами, проблема в процессе бережливой разработки продук­ ции — это возможность не только улучшить продукт, но и расширить потенциал компании.

В NAC к проблемам относятся совершенно иначе. Их рассматрива­ ют как неприятную неожиданность, считая, что в нормальных условиях проблем быть не должно. Выявление проблемы неизбежно заканчивается поиском виноватых. Это объясняется тем, что менеджеры и сотрудники компании воспринимают проблемы как показатель низкой эффектив­ ности. В результате инженеры стараются скрывать проблемы как можно дольше. Скрытые проблемы подобны развивающемуся абсцессу. Они становятся заметны на более поздних стадиях процесса, когда решить их становится куда труднее. Когда проблема обнаружена, людям приходится бросать текущие дела и тушить пожар, наспех переделывая уже выпол­ ненную работу.

Японские начальники проектных групп из Технического центра Toyota в Анн-Арбор рассказали нам любопытную историю про американских ин­ женеров, которые были приняты на работу в ТТС, имея за плечами опыт работы в конкурирующих компаниях. Беседуя со своими подчиненными, боссы из Японии регулярно спрашивали, есть ли у них проблемы. Новички без запинки отвечали: «Нет, все в порядке». Такой ответ, по-японски мондани, скоро превратился в местную шутку, а само слово «мондани» было передела­ но в английское «Monday night!»*. Хотя поначалу это казалось забавным, со временем выяснилось, что такая манера поведения чревата крупными непри­ ятностями. Первый же этап оценки проекта вскрыл имеющиеся проблемы, и японские руководители поняли, что такое «отсутствие» проблем — само по себе серьезная проблема.

* Вечер (ночь) понедельника — Прим. ред.

Решение проблем на месте

Этап создания прототипа при разработке продукции — это период интен­ сивного обучения. Как только чертежи превращаются в узлы и детали про­ тотипа, а инженеры и техники принимаются за их сборку, возникает масса проблем, которые приходится решать на месте. Поскольку проблем всегда много, умение быстро принимать эффективные долгосрочные решения (контрмеры) дает компании огромные преимущества. Чтобы создать и под­ держивать процесс бережливой разработки продукции, компании нужно научиться превращать эти проблемы в возможности организационного обучения и непрерывного совершенствования. Это требует немалых затрат времени и ресурсов. Чтобы не растерять бесценный опыт, нужно создать механизмы оперативного документирования, проверки и систематизации принятых решений и позаботиться о распространении собранной информа­ ции. Toyota применяет для этого множество методов, в том числе стандар­ тизированный подход к решению проблем на протяжении всего процесса разработки продукции, начиная с этапа кенто. Стандартизированный науч­ ный метод решения проблем включает следующие этапы:

выявление первопричины проблемы;

оценка последствий нескольких альтернативных решений;

выработка высокоэффективных контрмер, которые позволяют решить проблему и предотвратить ее повторное появление;

подтверждение эффективности контрмер с помощью последующих хансей-мероприятий;

оповещение участников программы о результате путем внесения из­ менений в стандарты и контрольные листки, которые постепенно пре­ вращаются в «базу данных по ноу-хау».

Существует масса литературы, посвященной знаменитому циклу Де­ минга (планируй — делай — проверяй — воздействуй) и применяемому в Toyota методу выявления первопричин проблемы с помощью пяти почему. Важно помнить, что эти методы применимы не только к производству, но и к разработке продукции. Занимаясь разработкой, чрезвычайно важно решить проблему на ранней стадии, устранив ее первопричину. Не менее полезно извлекать из проблем уроки, которые помогают усовершенство­ вать организацию. В процессе бережливой разработки продукции принятые решения делаются интегральной частью процесса непрерывного совер­ шенствования, становясь отправной точкой (стандартом) для реализации следующего проекта.

Соседние файлы в папке книги